Запись в трудовой о сокращении штата образец

Содержание

Запись в трудовой при сокращении

Запись в трудовой о сокращении штата образец

.

Закон дает возможность работодателю уволить работника по сокращению численности организации или ее штата.

Записи в трудовую об увольнении по инициативе работодателя

Разница в том, что при сокращении штата, из расписания совсем исключается какая-либо должность, например, помощник юрисконсульта, а при сокращении численности сама должность сохранится, но уменьшится число работников (например, было две секретарши, а остается одна).

И в том и другом случае, эта возможность предусмотрена статьей 81 Кодекса о труде. Закон не вмешивается в хозяйственную необходимость работодателя изменять штат, но чтобы избегать недоразумений и судебных тяжб, ему тоже нужно учитывать требования Кодекса и ряда дополнительных законов.

Общественные отношения в данной сфере регулируются Трудовым Кодексом РФ. Согласно ТК, работодатель обязан:

  1. Уведомить попадающего под сокращение сотрудника не менее чем за 2 месяца.
  2. Предложить работнику другие вакансии, если они имеются.
  3. Выплатить положенные выходные пособия (в соответствии со статьей 318 и статьей 178 ТК РФ).
  4. Предупредить о сокращении профсоюзную организацию.
  5. Учесть список работников, которые не могут быть сокращены.

В последний рабочий день, попавшему под сокращение, возвращается трудовая книжка и производится итоговый расчет.

Очень важно сделать правильную запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата, образец которой приведен ниже.

Также работодатель должен составить и утвердить новое расписание штатов (если сокращение массовое – не позднее, чем за три месяца). Службы занятости тоже обязаны быть уведомлены (не позднее двух месяцев до аннулирования трудового договора с сотрудниками).

Лица, защищенные законодательно

Согласно ТК РФ, наниматель не вправе увольнять по причине сокращения штата следующие группы лиц:

  • работников, имеющих на иждивении двух и более нетрудоспособных граждан;
  • получивших профессиональную травму или заболевания за период работы в штате данного работодателя;
  • беременных женщин (если не говорить о полном прекращении работы предприятия);
  • женщин, имеющих на содержании ребенка до трех лет;
  • женщин, содержащих ребенка-инвалида до 18-ти лет;
  • женщину, на содержании которой находятся трое или более детей (при условии, что супруг не имеет источника дохода).

Выплаты

Согласно ТК РФ, если происходит увольнение работника по сокращению штата, о чем в трудовой книжке делается соответствующая запись, лицам, трудовой договор с которыми расторгается, положены следующие компенсации:

  1. Заработная плата.
  2. Компенсация неиспользованных отпускных.
  3. Выплата заработка, до тех пор, пока сотрудник не найдет другую работу (до двух месяцев).
  4. Выходное пособие, размер которого рассчитывается в зависимости от условий заключенного с работником трудового договора (ст. 178 ТК РФ).
  5. Дополнительная выплата в размере двух заработных плат (если сотрудник соглашается на увольнение ранее, чем по прошествии двух месяцев со дня уведомления его о сокращении).

Если вы работаете на ИП, выплаты, которые вам обязаны перечислить, регулируются только трудовым договором.

Зачастую работодатель просит сотрудников писать заявление на увольнение ПСЖ (по собственному желанию). Это делается для того, чтобы не выплачивать положенные работнику по закону средства.

Увольняющемуся не следует соглашаться на эти условия, даже если со стороны «начальства» будет применено некое психологическое давление. Следует помнить, что незаконное увольнение – весомый повод для подачи заявления в суд.

Запись в трудовой книжке

При расчете лица в его трудовой книжке вносится запись о сокращении в соответствии со статьей 81 ТК РФ (пункт 2), в которой должны быть следующие отметки:

  • номер записи;
  • дата ее внесения;
  • непосредственно сама запись об увольнении в связи с сокращением штата.Формулировка самой записи при увольнении по сокращению звучит примерно следующим образом: освобожден(а) от занимаемой должности в связи с сокращением штата работников организации, статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации, пункт 2;
  • последними следует указать дату и номер распоряжения об увольнении сотрудника.

Все внесенные в трудовую книжку записи (сделанные во время работы сотрудника у данного работодателя) должны быть заверены самим работодателем или уполномоченным лицом.

Также обязана стоять печать работодателя/организации и роспись самого сотрудника, которому принадлежит трудовая книжка.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата:

Заключение

Итак, для того, чтобы с процедурой сокращения не возникло проблем, нужно:

  1. Обязательно уведомить все службы и контролирующие органы при сокращении работника.
  2. Составить новое штатное расписание.
  3. Выплатить все положенные сотруднику средства.
  4. Заполнить необходимые документы надлежащим образом.

Важно помнить, что законодательство надежно защищает все категории граждан: если вас уволили, не соблюдая принятых норм, вы вправе обратиться в суд.

Запись в трудовой книжке при сокращении штата. Образец

.

Основания для расторжения трудового договорапо инициативе работодателя предусмотрены

статьей 81 Трудового кодекса РФ.

Источник: https://u-bags.ru/%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C-%D0%B2-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9-%D0%BF%D1%80%D0%B8-%D1%81%D0%BE%D0%BA%D1%80%D0%B0%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8/

Запись в трудовой при сокращении работника

Запись в трудовой о сокращении штата образец

Одна из трудностей, возникающая при заполнении трудовой книжки, — правильность формулирования причины увольнения работника. Казус заключается в том, что в данном случае Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, может противоречить нормам Трудового кодекса.

Получается, что правильно запись об увольнении должна выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Как видите, при этом не только дается другая формулировка причины увольнения, но и в ссылке на пункт Трудового кодекса добавляется часть статьи.

В таблице 2 приведены примеры наиболее распространенных формулировок записей при увольнении работников, которые, по нашему мнению, соответствуют положениям Трудового кодекса. А на какую статью сослаться при внесении записи в трудовую книжку, можно посмотреть в таблице 1.

Трудовая книжка – главный трудовой документ работника

Основным документом о трудовой деятельности работника, в котором содержится информация о его стаже, является трудовая книжка (ст. 66, 309 ТК РФ). В ней отражаются все факты трудовой деятельности работника: прием на работу, переводы, увольнение и т.д.

Запись об увольнении датируется последним рабочим днем сотрудника. Ведь днем увольнения считается последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ, п. 5.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69). Исключением из этого правила являются случаи, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы.

Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки:

  • порядковый номер записи указывается в графе 1;
  • дата увольнения указывается в графе 2;
  • причина увольнения – в графе 3;
  • реквизиты документа, послужившего основанием для увольнения (например, дата и номер приказа) указываются в графе 4.

Отражаем сокращение в трудовой

При сокращении штата (численности) в трудовой книжке сотрудника нужно сделать запись о сокращении. Запись о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (численности), нужно сделать в разделе «Сведения о работе», указав:

  • порядковый номер данной записи;
  • дату увольнения работника;
  • причину увольнения – сокращение штата (численности) и ссылку на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • дату и номер приказа об увольнении;

Сделанную запись нужно заверить подписями кадрового специалиста, ведущего трудовые книжки сотрудников и подписью самого работника. Помимо этого, если у организации есть печать, нужно приложить и ее.

[1]

Однако один раз увидеть лучше, чем сто раз услышать, поэтому специально для читателей портала наши специалисты подготовили образец записи о сокращении в трудовой книжке работника.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении: опираемся на «букву» закона

Закон дает возможность работодателю уволить работника по сокращению численности организации или ее штата. Разница в том, что при сокращении штата, из расписания совсем исключается какая-либо должность, например, помощник юрисконсульта, а при сокращении численности сама должность сохранится, но уменьшится число работников (например, было две секретарши, а остается одна).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Особенно сильно в случае увольнения при сокращении могут быть нарушены права работника. Не в последнюю очередь и внесением в трудовую книжку неверной или недействительной записи. Работодатель может быть привлечен к ответственности, а работника восстановят и выплатят за вынужденный прогул. Сейчас закон обязывает работодателя делать даже запись в трудовой книжке при смерти работника.

Регулирующие нормативно-правовые акты

При заполнении трудовой, работник отдела кадров должен ссылаться на нормы действующего трудового законодательства. Во-первых,это уже отмеченная статья Кодекса.

Ссылка на нее делается непосредственно при заполнении трудовой книжки, а кроме того, указывается дата и номер локального нормативно-правого акта – приказа за подписью руководителя организации.

На основании приказа увольнение происходит непосредственно, а ст. 81 – это общее основание.

Кто должен подписывать трудовую книжку при увольнении — читайте тут.

Нужно коснуться и других законов и документов, которые хотя и не упоминаются при внесении записи в книжку работника, но регулируют возникшие отношения от начала и до конца.

  1. За 2 месяца до сокращения работодатель издает приказ о нем и доводит до сведения работника под роспись. Нарушение этого срока возможно только с письменного согласия самого работника. В этом приказе ссылкой на принятое уполномоченным органом решение (где и когда) и объяснением причины (например, может быть названа такая формальная причина, как необходимость «оптимизации штатной структуры организации») объявляется о сокращении. Им же назначаются ответственные за исполнение приказа лица. Документ подписывается руководителем организации.
  2. Работодатель направляет уведомление в службу занятости по месту нахождения организации за 2 месяца, а при массовом сокращении – за 3. Это требование содержится ст. 25 ФЗ № 1032-1. Кроме того, извещается профсоюзный орган, он направляет работодателю свое решение, оформленное как– «мотивированное мнение», которое обязательно должно учитываться .
  3. Комиссией, назначенной приказом руководителя определяются лица, которые пользуются законными льготами или либо не подлежат сокращению, либо подпадают под него в последнюю очередь. Это: работники с высокой квалификацией; семейные работники с иждивенцами, получившие трудовое увечье, ветераны и др.

Читайте так же:  Фактически полученный доход в 6-ндфл

Пошаговая инструкция

Запись вносится в строгом соответствии с формулировками закона (Кодекса) или иного закона, с обязательной ссылкой на конкретную статью. При заполнении также важны Правила утв. Пост. 225. Из п.

16 видно, что при внесении записи о сокращении работника дается ссылка на ст. 81 ТК.

Нужно учитывать требования Инструкции Минтруда, утв. Пост. № 5219, изданной во исполнение положений ст. 84.

1 Кодекса и детально расписывающей порядок внесения записи.

Важно обратить внимание, и законодатель несколько раз на это прямо указывает, что при внесении записи о сокращении работника, указывается не 77 Кодекса, а 81. Это видно и из Инструкции и из Правил.

Согласно п. 5.1 Инструкции, запись об увольнении по сокращению производится следующим образом:

  1. В графе «1» указывается номер записи (например, «пятый», если предыдущая была «четвертой»).
  2. Графа «2» — дата увольнения. Указывается последний рабочий день, если иное не установлено (ч. 2 п. 5.1) Инструкции.
  3. В третьей графе указывается причина увольнения. Она может звучать так: «Уволен по сокращению численности и штата работников организации, пункт два части первой ст. 81 Трудового Кодекса Российской Федерации». Ставится подпись лица, внесшего запись, например, «начальник отдела кадров такой-то» и печать организации.
  4. В четвертной графе указывается акт, на основании которого делается запись – распоряжение или работодателя, дата и номер.Например, так: «Приказ от 11.11.2011 № 211».

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата:

Детальное соблюдение всей процедуры при увольнении по сокращению предохранит и работника и работодателя от лишних споров, позволит всемерно учесть интересы всех сторон, обеспечит защиту и гарантии.

Особенно это важно для наименее защищенных категорий (женщин, инвалидов, несовершеннолетних), порядок увольнения которых поэтапно прописан в законах и должен неукоснительно соблюдаться.

Также узнайте в каких случаях делают запись в трудовой книжке за прогул.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-83 (Москва)
+7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

Краткое содержание

  • При сокращении какая запись должна быть в трудовой книжке?
  • Как правильно сделать запись в трудовой книжке работника ДОУ при сокращении штатов ?
  • Какую запись ставить при сокращении в трудовой книжке.
  • Запись в трудовой книжке при увольнении
  • Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному
  • Прием директора запись в трудовой книжке
  • Какую запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию
  • Запись в трудовой книжке при переводе

1. При сокращении какая запись должна быть в трудовой книжке?

1.1. Здравствуйте. С указанием п 2 ст 81 ТК РФ

1.2. При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК ).

2. Как правильно сделать запись в трудовой книжке работника ДОУ при сокращении штатов
?

2.1. Галина Ивановна, записи делаются в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

3. Какую запись ставить при сокращении в трудовой книжке.

3.1. Приложение N 1 к постановлению Минтруда РФ

от 10 октября 2003 г. N 69

Инструкция
по заполнению трудовых книжек

[2]

«5.1.

Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.
Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10 октября 2003 г. определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10.10.2003), в графе 3 делается запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации», в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении».

Источник: https://lpk-sharya.ru/zapis-v-trudovoj-pri-sokrashhenii-rabotnika/

Увольнение по сокращению штата запись в трудовой книжке — образец

Запись в трудовой о сокращении штата образец

Основания для расторжения трудового договорапо инициативе работодателя предусмотрены

статьей 81 Трудового кодекса РФ.

Пункт 1 части 1 статьи 81 предусматривает возможность расторжения трудового договора с работником в связи с «ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем».

Пункт 2 части 1 статьи 81 предусматривает возможность увольнения работника по инициативе работодателя в связи с «сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя».

I. Для документирования процедуры сокращения персонала необходимо:

  1. ИЗДАТЬ приказ о сокращении штата или численности работников не менее чем за 2 месяца до предполагаемого начала увольнений. В приказе обязательно указывается причина проводимого сокращения (ч.2 ст. 73 ТК РФ, ст. 180 ТК РФ).

  2. СОЗДАТЬ новое штатное расписание, утверждаемое директором компании, либо приказом внести изменения в действующее.
  3. НАПРАВИТЬ уведомление в органы службы занятости о предстоящем массовом сокращении работников.

  4. ОЗНАКОМИТЬ каждого увольняемого работника с принятым решением об его увольнении под расписку (подпись и дата, проставленные рукой работника).

  5. ПРЕДЛОЖИТЬ каждому увольняемому работнику другую работу (если в компании есть свободные вакансии) или уведомить в письменном виде об отсутствии таких вакансий под расписку (подпись и дата, проставленные рукой работника).
  6. ИЗДАТЬ приказ об увольнении работника на основании п. 2 части первой ст.

    81 Трудового кодекса РФ, внести запись в трудовую книжку и личную карточку с формулировкой «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Ознакомить работника с приказом под расписку (подпись и дата, проставленные рукой работника), зарегистрировать приказ в соответствующем журнале.

  7. ВЫДАТЬ в последний день работы работнику трудовую книжку, произвести расчет и выплату заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия.
  8. ВЫПЛАТИТЬ в случае необходимости на основании справки службы занятости населения полагающееся пособие.

Приказ о сокращении штата работников организации

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)

ПРИКАЗ04 декабря 2008 г. № 15 г. Москва

О сокращении штата работников организации

В соответствии с решением совместного заседания Совета учредителей и профсоюзного комитета ООО «Альфа», которое состоялось 1 декабря 2008 г. (протокол от 01.12.2008 г. № 2), в связи с необходимостью рационализации штатной структуры организации,
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Исключить с 4 декабря 2008 г. из штатного расписания ООО «Альфа» следующие должности: — оператор ПК III категории — 1 единица; — кладовщик — 1 единица; — товаровед I категории — 1 единица; — товаровед II категории — 1 единица;

— помощник юрисконсульта — 1 единица.

2. Инспектору по кадрам Орешкиной М. И. уведомить работников о предстоящем увольнении по сокращению штата в порядке, установленном дей ствующим трудовым законодательством.

3. Для проведения работы, связанной с высвобождением работников и решением вопросов по их трудоустройству, создать комиссию в составе: 1. Начальника отдела кадров Северьянова П. И. 2. Главного бухгалтера Воропаевой Е. А. 3. Инспектора по кадрам Орешкиной М. И.

4. Юрисконсульта Расторгуева Д. Д.

Генеральный директор подпись А. В. Гаврилов

Уведомление работника об уволнении в связи с
«сокращением штата»

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Трудовая книжка

Указанный документ начинает заполняться на работника его первым работодателем. Он подтверждает факт и периоды труда физических лиц у того или иного работодателя на определенной должности, а также иные факты, необходимость отражения которых в этом документе предусмотрена трудовым законодательством (основания увольнений, награды и прочее).

Форма и порядок ведения рассматриваемого документа содержатся в двух подзаконных НПА:

  • Правилах от Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции от Министерства труда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Правила гласят о том, что основания для увольнения, отражаемые в трудовых книжках, должны полностью соответствовать нормам закона, вводящим такие основания.

Увольнение и запись в трудовой книжке при сокращении штата

Увольнение по рассматриваемому основанию признается расторжением договора по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ).

Источник: http://pravostoriya.ru/uvolnenie-po-sokrashheniyu-shtata-zapis-v-trudovoj-knizhke-obrazets/

Записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности

Запись в трудовой о сокращении штата образец

Процедура увольнения работников по сокращению штата или численности регламентируется одной и той же статьей Трудового кодекса – под номером 81, часть первая, пункт второй. Способ записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности отличается от тех записей, которые отмечаются при сокращении штата.

  1. В первой графе проставляется номер записи по порядку.

    Важным является внесение записей в трудовую книгу в связи с сокращением численности

  2. Во второй указывают дату увольнения сотрудника, то есть дату прекращения действия договора.
  3. Третья графа требует отметить причину увольнения. Здесь пишем: «Уволен  в связи с сокращением численности работников».
  4. Четвертая графа заполняется номером и названием документа, который выдан в связи с предстоящими изменениями количества работников. Это может быть приказ или распоряжение администрации предприятия.

Указанная формулировка записи об увольнении по сокращению в трудовой книжке до сих пор спорная. Так, важным является выполнение записей в точном соответствии с главным документом – Трудовым кодексом. В нем статья звучит как «сокращение численности или штата». Однако некоторые правоведы рекомендуют оформлять запись в одном из вариантов, который подходит к конкретному случаю.

Этот пример записи в трудовой при увольнении по сокращению может быть выполнен и в другом виде. Так, отмечают следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников предприятия, п.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Что должен сделать руководитель организации

О предстоящем сокращении работодатель обязан оповестить сотрудника не позднее, чем за два месяца. Предупреждение должно быть письменным, личным. Также необходимо уведомить профсоюзный комитет о будущих изменениях в численности работников.

Для уведомления профсоюза используют произвольную форму. Главное, чтобы в документе были отображены:

  • дата}
  • количество единиц, подлежащих сокращению}
  • данные о приказе по сокращению.

В случае, если увольнению подлежит член профсоюза, сокращение производится только после согласования с профкомом. Профкому дается семь рабочих дней на рассмотрение документов и выражение своего согласия или несогласия с решением.

Роль профсоюза

Если же профсоюзный комитет находит доказательства для того, чтобы оставить данного сотрудника на работе, он должен предоставить необходимые документы работодателю и провести с ним консультации.

На выяснение этих вопросов и достижение компромисса выделяется срок до трех дней. Если общего мнения достичь не удалось, то далее документы передаются в суд, который решает данный спор.

Если одновременно с сокращением численности сотрудников открываются рабочие места с примерно одинаковыми квалификационными требованиями, то работнику, который подлежит увольнению, необходимо предложить данную должность. При этом должностные инструкции одного и второго рабочего места должны отличаться. Иначе при обращении сотрудника в суд процедура сокращения численности может быть признана фиктивной.

Полученная запись в трудовой книжке о сокращении не говорит о том, что сотрудник может требовать, а организация обязана предоставить работу, на которую нужно переучиваться, то есть переквалифицироваться.

Правильная запись в трудовой: гарантии

Такая запись в трудовую книжку об увольнении по сокращению численности дает выбывающему работнику определенные гарантии.

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении должна быть сделана в день увольнения

Так, если работник увольняется по данной причине, ему:

  1. Положено выходное пособие. Объем выплаты равен среднему заработку за месяц. Также организация обязана выплачивать среднюю зарплату уволенному работнику до двух месяцев после увольнения, если он не найдет работу раньше. (На Крайнем Севере этот срок увеличивается до трех месяцев.)
  2. Полагается право на дополнительную компенсацию. Оно подразумевается в случае, если работник не был предупрежден за два месяца до увольнения.
  3. Сохраняется место в очереди  на улучшение жилищных условий, право пользования медицинскими учреждениями, а его детям – детскими учебными заведениями.
  4. Можно обращаться в местную службу занятости для постановки на учет и рассчитывать на получение пособия по безработице.

Важно: При осуществлении выплат до 2 (или 3) месяцев допустимо требовать от работника показать трудовую книжку, чтобы убедиться в отсутствии записей в ней о принятии на работу.

Правильно и неправильно выполненная запись – какие последствия?

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении должна быть сделана в день увольнения, то есть в последний рабочий день сотрудника. В этот день сотрудник обязан отработать полностью рабочее время. Данная запись должна быть заверена:

  • подписью руководителя организации или лица, которое ответственно за ведение трудовых книжек}
  • печатью руководителя (ранее требовалась печать кадровой службы или самой организации)}
  • подписью работника, который увольняется.

Имеются особые случаи, когда подписи работника может не требоваться. Например, если он отсутствовал на работе в день увольнения или если он отказался получить трудовую книжку непосредственно на руки.

Встречаются отдельные случаи неправильного заполнения документа. Что делать, если у работника в трудовой книжке нет записи об увольнении? Ведь это означает, что трудовые отношения с работодателем не прекращены. А раз трудовой договор продолжает действовать, значит, и заработная плата должна начисляться.

Организация в этом смысле остается в проигрыше. Чтобы этого не произошло, нужно помнить, что трудовая книжка выдается работнику только в случае увольнения. Законом не предусмотрены другие случаи, когда работник может получить этот документ на руки.

Отсутствие записи в трудовой будет препятствием для приема на новое место работы, а также для постановки на учет в службу занятости и получения других гарантий, связанных  с увольнением по сокращению численности.

Нужно выяснить, почему произошло так, что у работника на руках есть трудовая книжка без записи об увольнении. В интересах организации послать запрос на предыдущее место работы соискателя. Возможно, что этот случай произошел из-за халатности сотрудников кадровой службы. Встречаются и случаи обмана со стороны работников.

В чем разница между сокращением численности и сокращением штата?

Отсутствие записи в трудовой будет препятствием для приема на новое место работы

Несмотря на то, что в обоих случаях уменьшается количество работников организации, процедуры имеют существенное различие.

При сокращении численности уменьшается число работников, которые занимают одинаковые должности. Например, вместо 7 методистов остается 4, вместо 9 инженеров будет работать 6.

При этом должности и обязанности остаются. К сокращению численности прибегают, когда значительно уменьшается объем работы, которую нужно выполнять.

Это может быть сворачивание производства, уменьшение количества учащихся в школе или детей в детсаду.

О сокращении штата (штатов) говорят, когда из штатного расписания убирается одна или несколько единиц. К примеру, централизованная бухгалтерия состоит из 5 бухгалтеров, одного главного бухгалтера и одного главного экономиста.

В случае, если надобности в услугах экономиста в организации больше нет (прекращена закупка тендеров или другие изменения в компетенции), то единица экономиста может быть сокращена.

При этом работнику, занимавшему эту должность, следует предложить место бухгалтера (если расширяется штат бухгалтеров).

Какие документы должны быть в наличии при сокращении численности?

Правильная запись в трудовой будет сделана, если подготовлены такие документы:

  • приказ или распоряжение о сокращении численности}
  • приказ, утверждающий новое штатное расписание}
  • собственно обновленное штатное расписание}
  • выписка из личного дела каждого сотрудника, подлежащего увольнению}
  • письменное уведомление работника о предстоящем увольнении}
  • уведомление о том, что работнику предлагается другая должность на этом же предприятии}
  • уведомление профкома о решении по сокращению численности сотрудников}
  • документы, которые подтверждают согласие или несогласие профсоюзного органа}
  • подготовленное письмо для службы занятости, где указаны все данные о работниках, подлежащих увольнению.

Требования должны выполняться неукоснительно. Это выгодно как для самой организации, так и для работников, которых увольняют. В случае возникновения разногласий по поводу расчета с работы и та, и другая стороны будут иметь все необходимые документы для предоставления их в суде.

Источник: https://hr-portal.ru/article/zapisi-v-trudovoy-knizhke-v-svyazi-s-sokrashcheniem-chislennosti

Запись в трудовой при увольнении по сокращению штата: изменение численности и штатной структуры по статье ТК РФ, образец отметки в книжке

Запись в трудовой о сокращении штата образец

/ Увольнение и сокращение / Важная информация из статей ТК РФ про запись в трудовой при увольнении по сокращению штата

В наши дни сокращение штата это довольно обыденное явление. При этом одним из важных этапов данного процесса выступает внесение соответствующей отметки в трудовую книжку. Тут следует учесть все требования, прописанные в нормативных актах. Настоящая статья поможет разобраться во всех нюансах и особенностях данного вопроса.

Изменение численности или штата по ТК РФ

Если внимательно просмотреть трудовое законодательство, то можно увидеть, что эти два понятия довольно часто упоминаются в одной связке друг с другом. При этом оба они предполагают изменение количественного состава кадров, работающих у конкретного работодателя. Однако тут есть и принципиальное отличие.

В общем понимании под изменением численности подразумевается уменьшение (или добавление) количества кадров, занимающих конкретное место. При этом сама штатная единица не трогается. Если же речь идет о сокращении штата, то в данном случае исключается именно должность. При этом если ее занимали несколько работников, то теоретически все они должны быть уволены.

Как делается запись в книжку работника в связи с сокращением?

Как известно, каждый хозяйствующий субъект должен вести на всех своих сотрудников трудовые книжки, а также своевременно вносить туда информацию об увольнении, переводе в другое место и т.д. Данное условие прописано в ч. 3-4 статьи 66 ТК РФ.

Особенно важно правильно сделать запись в трудовую о сокращении штата. Тут следует учесть все нюансы и особенности, предусмотренные законодательством, так как ошибки могут привести к нежелательным правовым последствиям.

При заполнении подобных документов следует руководствоваться Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69. Данный нормативный акт содержит следующие общие требования:

  • Все даты пишутся арабскими цифрами. Должны включать в себя число, месяц и год (например, если работника уволили 6 ноября 2021 года, то указывается – «06.11.2021»);
  • Текст пишется аккуратно от руки при помощи гелевой, перьевой или шариковой ручки;
  • Запись может быть сделана черной, синей или фиолетовой пастой (чернилами);
  • Не допускаются какие-либо сокращения слов;
  • В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» не должно быть зачеркиваний.

Образец записи

Порядок заполнения книжки в связи с увольнением отражен в разделе 5 вышеупомянутого Постановления Минтруда РФ. Так, запись в трудовую о сокращении штата вносится в раздел «Сведения о работе» путем последовательного заполнения 4 граф. Для того чтобы понять, как она должна выглядеть, разберем данную процедуру подробно по пунктам:

1. Вначале заполняется графа №1 – тут необходимо проставить номер записи, идущий по порядку.

2. В графе № 2 указывается дата увольнения кадра, попавшего под сокращение, которая должна совпадать с его последним днем работы, а также с числом, прописанным в приказе об изменении штатной структуры организации.

3. Далее вноситься запись в графу № 3 – тут необходимо указать мотив ухода работника с занимаемой им должности.

В ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ написано, что работодатель обязан указать в книжке сотрудника причину и основание расторжения трудового договора. При этом данная запись должна полностью соответствовать той формулировке, которая указана в Кодексе.

Таким образом, в графе № 3 следует написать, что человек уволен в связи с сокращением штата работников. При этом основанием выступает п. 2 ст. 81 ТК РФ.

4. В разделе № 4 указывается номер и дата приказа, изданного от имени генерального директора той или иной организации.

Скачать образец записи можно здесь

Последствия ошибок при внесении сведений

Сразу стоит сказать, что трудовая книжка — это очень важный документ, который выступает подтверждением стажа сотрудника. В связи с этим любая неточность может привести к не очень приятным последствиям.

В большинстве случаев погрешности возникают из-за невнимательности или некомпетентности специалистов отдела кадров. К наиболее распространенным ошибкам, совершаемым при внесении записи в трудовую о сокращении штата, относятся следующие:

  • Неправильная дата увольнения;
  • Внесение ошибочных реквизитов (даты и номера) приказа, на основании которого производится сокращение работника;
  • Несоответствие причины расторжения трудового договора той формулировке, которая изложена в ТК РФ.

Итак, что же могут повлечь за собой ошибки, допущенные при заполнении такого документа? Одним из наиболее серьезных последствий выступает неверное исчисление трудового стажа работника, что в дальнейшем может негативно отразиться на его пенсионных правах.

Кроме того, риску подвергается и сам работодатель. Например, если увольнение сотрудника будет произведено во время отпуска (согласно ошибочной дате, указанной в трудовой книжке), а опечатку своевременно не исправят, то такая процедура будет признана незаконной. В ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового права предусмотрен штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей (для юридических лиц).

Таким образом, очень важно как можно раньше заметить допущенную ошибку и оперативно ее исправить. Как это правильно сделать написано в п. 1.2 раздела 1 Постановления № 69. Устранение погрешности производится в самом конце всех записей. Эту процедуру можно представить в виде следующей небольшой инструкции:

  1. В графе № 1 последней строки проставляется соответствующий порядковый номер.
  2. Далее заполняется графа № 2. Тут указывается дата внесения записи.
  3. Затем в графе № 3 пишется фраза – «Запись под № __ недействительна». После этого записываются правильные сведения.
  4. В последнем столбце (графа № 4) указываются реквизиты приказа.

Какую запись необходимо сделать в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата?

Запись в трудовой о сокращении штата образец

01.07.2021

Сокращение численности или штата сопровождается заполнением трудовой книжки и оформлением иных обязательных документов.

Запись в трудовой книжке при сокращении работника должно точно соответствовать ТК РФ, чтобы процедура увольнение не была впоследствии оспорена.

В этой статье разберем, какая статья ТК РФ должна быть указана в трудовой книжке, если администрация предприятия приняла решение о сокращении.

Что нужно сделать для внесения записи в трудовую

Заполнение и выдача трудовой книжки является заключительным этапом процедуры сокращения, которая займет не менее двух месяцев. Чтобы соблюсти все требования закона, работодатель должен провести следующие мероприятия:

  • определить перечень должностей и сотрудников, подлежащих сокращению – для этого используется новое штатное расписание, решение собственников предприятия;
  • определить перечь граждан, которые не подлежат сокращению и могут быть переведены на другое рабочее место (беременные женщины, отдельные категории граждан с семейными обязательствами и т.д.);
  • реализовать преимущественное право на сохранение работы, которое предоставлено отдельным категориям специалистов;
  • подготовить и вручить письменные предупреждения каждому сотруднику – это нужно сделать не позднее двух месяцев до даты прекращения трудовых отношений.

Чтобы кадровая служба приступила к заполнению трудовой книжки, нужно правильно составить приказ. В этом документы нужно указать следующие сведения:

  • дата и номер документа – приказ должен быть зарегистрирован в системе внутреннего документооборота;
  • сведения о компании;
  • личные данные сотрудника, его должность и структурное подразделение;
  • основание для прекращения трудовых отношений – сокращение штата или численности;
  • ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, которая предусматривает увольнение по сокращению;
  • отметка сотрудника об ознакомлении с приказом;
  • подпись и расшифровка должности руководителя.

Образец приказа об увольнении в связи с сокращением

После ознакомления сотрудника с содержанием приказа, документ передается в бухгалтерию для начисления выплат, а также в кадровый отдел для заполнения трудовой книжки.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Основанием для заполнения книжки является приказ, который был утвержден руководителем на предыдущих этапах сокращения. Так как процедура сокращения может быть в любой момент прекращена, в том числе при переводе сотрудника на другое рабочее место, к заполнению документа целесообразно приступать непосредственно перед увольнением.

В трудовой книжке заполняются следующие сведения:

  • дата и номер приказа, с которым ранее был ознакомлен сотрудник;
  • ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • формулировка увольнения, соответствующая приказу – «уволен по сокращению должности/штатов».

Образец заполнения записи в трудовой можно посмотреть на нашем сайте:

Образец записи в трудовую книжку об увольнении по сокращениюОбразец записи в трудовую книжку о переводе на другую должность при сокращении штата

Все записи вносятся в порядке очередности, а оставление путных строк недопустимо. Также запрещено вносить произвольные исправления в содержание записи. При выявлении ошибки необходимо аннулировать ранее сделанную запись и удостоверить этот факт подпись должностного лица компании.

Под записью в трудовой книжке о сокращении ставится подпись должностного лица и печать предприятия. С содержанием каждой записи, сделанной за период трудовой деятельности в компании, сокращаемый специалист знакомится под роспись. При выявлении ошибок или нарушении порядка заполнения документа, сотрудник может подать заявление руководителю или решить этот вопрос на месте.

После заполнения трудовой книжки, ее нужно выдать гражданину. При этом могут возникать следующие нюансы и сложности:

  • выдать документ нужно не позднее последнего дня работы;
  • если специалист сокращается с предоставлением оставшихся дней отдыха в натуре, трудовую книжку ему нужно выдать перед уходом в отпуск;
  • если гражданин отказался получать документ, либо в последний день работы отсутствовал на предприятии, трудовую книжку можно направить по почте ценным письмом с описью вложения.

Одновременно с трудовой книжкой гражданин может получить иные документы, связанные с его работой на предприятии. Для этого нужно подать отдельное заявление, которое подлежит исполнению в течение трех дней.

Что делать при несогласии с записью

Получив трудовую книжку, гражданин может оспорить не только сам факт и основания увольнения, но и содержание записи в документе. Неправильная формулировка или ошибка в выборе пункта ТК РФ может существенно повлиять на последующее трудоустройство. Возможны следующие варианты действий:

  • обращение к предыдущему работодателю с устной или письменной просьбой о внесении изменений в трудовую книжку – в большинстве случаев, проблема будет устранена непосредственно при обращении, если для этого не потребуется издание нового приказа по предприятию;
  • обратиться в суд для отмены приказа, вынесенного с нарушением закона;
  • подать иск в суд для оспаривания формулировки.

Если неправильная запись повлияла на возможность последующего трудоустройства, гражданин может восстановить нарушенные права через суд и добиться компенсации убытков и морального вреда. Аналогичный порядок защиты прав можно использовать, если гражданину было отказано в выдаче трудовой при увольнении.

Если гражданин не смог найти новую работу, он сможет получать от бывшего работодателя компенсацию среднего заработка на протяжении двух или трех месяцев. Подтвердить факт отсутствия новой работы нужно трудовой книжкой, в которой будет отсутствовать следующая запись. Кроме того, для получения выплаты нужно представить справку из отдела занятости о постановке на учет в качестве безработного.

Какую запись необходимо сделать в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата? Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/zapis-v-trudovoj-ob-uvolnenii-po-sokrashheniyu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.