Запись в трудовой увольнение по сокращению штатов

Содержание

Записи в трудовой книжке об увольнении при сокращении штата

Запись в трудовой увольнение по сокращению штатов

Рассмотрим процедуру сокращения штата в соответствии с законодательством, составим запись об увольнении в трудовых книжках.

Процедура сокращения

Сокращение считается увольнением, проводимым по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1ст. 81 ТК РФ). Законодательство не препятствует руководителю или владельцу предприятия проводить мероприятия по снижению количества сотрудников в связи с хозяйственной необходимостью.

Для того чтобы смягчить негативные моменты увольнения, необходимо предложить увольняемому работнику другую должность, равнозначную прежней. При этом учитывается состояние его здоровья.

В связи с сокращением штата администрация предприятия, согласно ТК РФ, проводит следующие мероприятия:

  1. Заблаговременно (за 2 месяца) направляет письменное уведомление сотруднику, увольнение которого планируется.
  2. Подготавливает обновлённое штатное расписание.
  3. Составляет список лиц, которых не могут уволить по сокращению или они имеют приоритет перед другими работниками. Для этого собирается специальная комиссия.
  4. Предупреждает о сокращении штата работников профсоюзную организацию.
  5. Предлагает все имеющиеся в наличии вакантные должности с учётом квалификации, стажа и заработной платы сотрудника.
  6. Исчисляет и выплачивает при расчёте все полагающиеся по закону пособия и компенсации.

При расчёте работнику выдаётся заполненная трудовая книжка, в которую внесены все необходимые сведения. Данные о выдаче трудовых вносятся в специальные Книги по учёту и движению трудовых книжек.

Кого нельзя уволить

По закону, нельзя уволить тех работников, которые принадлежат к следующим категориям:

  1. Имеют на попечении двух иждивенцев или более.
  2. Получили увечье или профессиональную болезнь на данном предприятии.
  3. Беременных сотрудниц.
  4. Матерей, воспитывающих детей до 3 лет или детей-инвалидов до 18, или несколько несовершеннолетних детей; если у женщины нет мужа или у мужа нет источника дохода.

Это право гарантируется ст. 261 и ст. 179 ТК РФ.

Сокращение численности или штата

Понижение количества сотрудников предприятия за счёт аннулирования штатных единиц по какой-либо должности называется сокращением численности работающих. Например, штатное расписание предусматривает на предприятии 7 экономистов. После изменения штатного расписания работодатель оставляет 4-х из них, остальные увольняются.

При сокращении штата должность окончательно вычёркивается из штатного расписания. Например, в фирме работают 2 аналитика. Работодатель принимает решение об аннулировании штата аналитика. То есть новое расписание не предусматривает такой должности.

Внимание! При увольнении по сокращению человеку полагается равный объём различных гарантированных условий и материальной компенсации, независимо от того, какое именно сокращение производится: численности работающих или штата.

Но проблема кроется в том, что при уменьшении численности важное значение имеет право сотрудников на преимущественное сохранение своей должности.

Из нескольких работников с одинаковой должностью необходимо отобрать тех, кто обладает льготным правом остаться на своём месте. Главными условиями сохранения своего места служат высокая квалификация и производительность труда.

При изменении штата право на преимущество не играет роли. Все сотрудники, работающие на данной штатной единице, подлежат увольнению. Перед работодателем не стоит дилемма, кого оставить на своем месте. В некоторых случаях руководство предприятия решает произвести одновременное снижение численности и штата работников.

В процессе занесения данных в трудовую книжку при увольнении по сокращению штата сотрудники отдела кадров выявляют много затруднительных и спорных моментов, так как неправильное внесение данных может позднее привести к проблемам.

Основными документами, регулирующими требования по заполнению книжек, служат:

  1. Инструкция № 69 Минздравсоцразвития, выпущенная 10.10.2003 года.
  2. Правила по ведению и хранению трудовых книжек, зафиксированные Правительством РФ 16. 04. 2003 г. Постановлением № 225.

Требования к заполнению, соблюдение которых обязательно:

  1. Книжка при уменьшении штата заполняется не позднее 1 недели после подписания соответствующего приказа.
  2. Нельзя сокращать слова: например, писать «п.» вместо «пункт» или «РФ» вместо «Российская Федерация».
  3. Обязательно вносится точная дата увольнения.
  4. Вписывается причина: сокращение штата по ст. 81 ТК РФ.

Все данные вписываются в раздел «Сведения о работе»:

  1. 1-я графа: номер записи;
  2. 2-я графа: дата увольнения, которая обычно соответствует последнему рабочему дню;
  3. 3-я графа: причина внесения данных (следует ввести ссылку на п. 2 статьи 81ТК РФ); Сначала нужно указать пункт, а затем статью ТК).
  4. 4-я графа: дата, номер документа, на основе которого производится запись о производимом увольнении. Обычно это приказ по предприятию.

Внизу ставится подпись увольняемого лица и печать (при её наличии). Работодатель обязательно заверяет записи своей подписью. Или это делает лицо, уполномоченное руководителем.

Важно! Если записи в трудовой при увольнении по сокращению произведены несвоевременно, то руководителю грозит административное наказание по ст. 5.27 КоАП РФ, суммой от 30 до 50 тысяч руб., так же, как и во всех других случаях.

Сотрудник, на которого возложена обязанность по заполнению книжек, привлекается к ответственности дисциплинарной (ч.1 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ, ст.192 ТК).

Примеры заполнения трудовых книжек

Основанием для занесения сведений в трудовую книжку считается Приказ об увольнении, изданный на предприятии после того, как руководство приняло решение о сокращении работника. Приказ пишется по факту расторжения трудовых отношений.

Возможно внесение нескольких вариантов записей. Главное при этом – вписать ссылки на соответствующие статьи ТК. Работодатель вправе сам выбрать подходящий ему вариант.

Образец записи в случае сокращения численности сотрудников:

Запись при увольнении по сокращению численности и штата:

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата:

Трудовое право России защищает права всех категорий работающих граждан. При нарушении своих прав сотрудник любой организации может написать заявление в Трудовую Инспекцию или суд. Правильно заполненная трудовая книга является основанием для доказательства правомерности увольнения работника при изменении штата.

Источник: https://Pensiolog.ru/articles/sokrashhenie-shtata-kakie-zapisi-delayutsya-v-trudovoj-pri-uvolnenii/

Запись в трудовой при увольнении по сокращению штата: изменение численности и штатной структуры по статье ТК РФ, образец отметки в книжке

Запись в трудовой увольнение по сокращению штатов

/ Увольнение и сокращение / Важная информация из статей ТК РФ про запись в трудовой при увольнении по сокращению штата

В наши дни сокращение штата это довольно обыденное явление. При этом одним из важных этапов данного процесса выступает внесение соответствующей отметки в трудовую книжку. Тут следует учесть все требования, прописанные в нормативных актах. Настоящая статья поможет разобраться во всех нюансах и особенностях данного вопроса.

Изменение численности или штата по ТК РФ

Если внимательно просмотреть трудовое законодательство, то можно увидеть, что эти два понятия довольно часто упоминаются в одной связке друг с другом. При этом оба они предполагают изменение количественного состава кадров, работающих у конкретного работодателя. Однако тут есть и принципиальное отличие.

В общем понимании под изменением численности подразумевается уменьшение (или добавление) количества кадров, занимающих конкретное место. При этом сама штатная единица не трогается. Если же речь идет о сокращении штата, то в данном случае исключается именно должность. При этом если ее занимали несколько работников, то теоретически все они должны быть уволены.

Как делается запись в книжку работника в связи с сокращением?

Как известно, каждый хозяйствующий субъект должен вести на всех своих сотрудников трудовые книжки, а также своевременно вносить туда информацию об увольнении, переводе в другое место и т.д. Данное условие прописано в ч. 3-4 статьи 66 ТК РФ.

Особенно важно правильно сделать запись в трудовую о сокращении штата. Тут следует учесть все нюансы и особенности, предусмотренные законодательством, так как ошибки могут привести к нежелательным правовым последствиям.

При заполнении подобных документов следует руководствоваться Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69. Данный нормативный акт содержит следующие общие требования:

  • Все даты пишутся арабскими цифрами. Должны включать в себя число, месяц и год (например, если работника уволили 6 ноября 2021 года, то указывается – «06.11.2021»);
  • Текст пишется аккуратно от руки при помощи гелевой, перьевой или шариковой ручки;
  • Запись может быть сделана черной, синей или фиолетовой пастой (чернилами);
  • Не допускаются какие-либо сокращения слов;
  • В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» не должно быть зачеркиваний.

Образец записи

Порядок заполнения книжки в связи с увольнением отражен в разделе 5 вышеупомянутого Постановления Минтруда РФ. Так, запись в трудовую о сокращении штата вносится в раздел «Сведения о работе» путем последовательного заполнения 4 граф. Для того чтобы понять, как она должна выглядеть, разберем данную процедуру подробно по пунктам:

1. Вначале заполняется графа №1 – тут необходимо проставить номер записи, идущий по порядку.

2. В графе № 2 указывается дата увольнения кадра, попавшего под сокращение, которая должна совпадать с его последним днем работы, а также с числом, прописанным в приказе об изменении штатной структуры организации.

3. Далее вноситься запись в графу № 3 – тут необходимо указать мотив ухода работника с занимаемой им должности.

В ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ написано, что работодатель обязан указать в книжке сотрудника причину и основание расторжения трудового договора. При этом данная запись должна полностью соответствовать той формулировке, которая указана в Кодексе.

Таким образом, в графе № 3 следует написать, что человек уволен в связи с сокращением штата работников. При этом основанием выступает п. 2 ст. 81 ТК РФ.

4. В разделе № 4 указывается номер и дата приказа, изданного от имени генерального директора той или иной организации.

Скачать образец записи можно здесь

Последствия ошибок при внесении сведений

Сразу стоит сказать, что трудовая книжка — это очень важный документ, который выступает подтверждением стажа сотрудника. В связи с этим любая неточность может привести к не очень приятным последствиям.

В большинстве случаев погрешности возникают из-за невнимательности или некомпетентности специалистов отдела кадров. К наиболее распространенным ошибкам, совершаемым при внесении записи в трудовую о сокращении штата, относятся следующие:

  • Неправильная дата увольнения;
  • Внесение ошибочных реквизитов (даты и номера) приказа, на основании которого производится сокращение работника;
  • Несоответствие причины расторжения трудового договора той формулировке, которая изложена в ТК РФ.

Итак, что же могут повлечь за собой ошибки, допущенные при заполнении такого документа? Одним из наиболее серьезных последствий выступает неверное исчисление трудового стажа работника, что в дальнейшем может негативно отразиться на его пенсионных правах.

Кроме того, риску подвергается и сам работодатель. Например, если увольнение сотрудника будет произведено во время отпуска (согласно ошибочной дате, указанной в трудовой книжке), а опечатку своевременно не исправят, то такая процедура будет признана незаконной. В ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового права предусмотрен штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей (для юридических лиц).

Таким образом, очень важно как можно раньше заметить допущенную ошибку и оперативно ее исправить. Как это правильно сделать написано в п. 1.2 раздела 1 Постановления № 69. Устранение погрешности производится в самом конце всех записей. Эту процедуру можно представить в виде следующей небольшой инструкции:

  1. В графе № 1 последней строки проставляется соответствующий порядковый номер.
  2. Далее заполняется графа № 2. Тут указывается дата внесения записи.
  3. Затем в графе № 3 пишется фраза – «Запись под № __ недействительна». После этого записываются правильные сведения.
  4. В последнем столбце (графа № 4) указываются реквизиты приказа.

Заключение

Одним из значимых действий, совершаемых при увольнении кадров в связи с сокращением, является внесение соответствующей записи в трудовую книжку. Данная процедура должна проходить в полном соответствии с нормами законодательства. Иначе негативные последствия могут настигнуть и уволенного и работодателя.

(Проголосуй первым!)
Загрузка…

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

  • Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает;
  • Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем.

В связи с этим для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ юристы-правоведы!
Консультации по России: 8 (800) 550-74-53.
Горячая линия в Москве: 8 (495) 131-95-79.

Автор статьи

Деменьтьев Виктор Анатольевич

Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.

автора:

Источник: https://info-trudy.ru/statya-tk-rf-pro-zapis-v-trudovoj-pri-uvolnenii-po-sokrashheniyu-shtata.html

Записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности

Запись в трудовой увольнение по сокращению штатов

Процедура увольнения работников по сокращению штата или численности регламентируется одной и той же статьей Трудового кодекса – под номером 81, часть первая, пункт второй. Способ записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности отличается от тех записей, которые отмечаются при сокращении штата.

  1. В первой графе проставляется номер записи по порядку.

    Важным является внесение записей в трудовую книгу в связи с сокращением численности

  2. Во второй указывают дату увольнения сотрудника, то есть дату прекращения действия договора.
  3. Третья графа требует отметить причину увольнения. Здесь пишем: «Уволен  в связи с сокращением численности работников».
  4. Четвертая графа заполняется номером и названием документа, который выдан в связи с предстоящими изменениями количества работников. Это может быть приказ или распоряжение администрации предприятия.

Указанная формулировка записи об увольнении по сокращению в трудовой книжке до сих пор спорная. Так, важным является выполнение записей в точном соответствии с главным документом – Трудовым кодексом. В нем статья звучит как «сокращение численности или штата». Однако некоторые правоведы рекомендуют оформлять запись в одном из вариантов, который подходит к конкретному случаю.

Этот пример записи в трудовой при увольнении по сокращению может быть выполнен и в другом виде. Так, отмечают следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников предприятия, п.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Что должен сделать руководитель организации

О предстоящем сокращении работодатель обязан оповестить сотрудника не позднее, чем за два месяца. Предупреждение должно быть письменным, личным. Также необходимо уведомить профсоюзный комитет о будущих изменениях в численности работников.

Для уведомления профсоюза используют произвольную форму. Главное, чтобы в документе были отображены:

  • дата}
  • количество единиц, подлежащих сокращению}
  • данные о приказе по сокращению.

В случае, если увольнению подлежит член профсоюза, сокращение производится только после согласования с профкомом. Профкому дается семь рабочих дней на рассмотрение документов и выражение своего согласия или несогласия с решением.

Роль профсоюза

Если же профсоюзный комитет находит доказательства для того, чтобы оставить данного сотрудника на работе, он должен предоставить необходимые документы работодателю и провести с ним консультации.

На выяснение этих вопросов и достижение компромисса выделяется срок до трех дней. Если общего мнения достичь не удалось, то далее документы передаются в суд, который решает данный спор.

Если одновременно с сокращением численности сотрудников открываются рабочие места с примерно одинаковыми квалификационными требованиями, то работнику, который подлежит увольнению, необходимо предложить данную должность. При этом должностные инструкции одного и второго рабочего места должны отличаться. Иначе при обращении сотрудника в суд процедура сокращения численности может быть признана фиктивной.

Полученная запись в трудовой книжке о сокращении не говорит о том, что сотрудник может требовать, а организация обязана предоставить работу, на которую нужно переучиваться, то есть переквалифицироваться.

Правильная запись в трудовой: гарантии

Такая запись в трудовую книжку об увольнении по сокращению численности дает выбывающему работнику определенные гарантии.

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении должна быть сделана в день увольнения

Так, если работник увольняется по данной причине, ему:

  1. Положено выходное пособие. Объем выплаты равен среднему заработку за месяц. Также организация обязана выплачивать среднюю зарплату уволенному работнику до двух месяцев после увольнения, если он не найдет работу раньше. (На Крайнем Севере этот срок увеличивается до трех месяцев.)
  2. Полагается право на дополнительную компенсацию. Оно подразумевается в случае, если работник не был предупрежден за два месяца до увольнения.
  3. Сохраняется место в очереди  на улучшение жилищных условий, право пользования медицинскими учреждениями, а его детям – детскими учебными заведениями.
  4. Можно обращаться в местную службу занятости для постановки на учет и рассчитывать на получение пособия по безработице.

Важно: При осуществлении выплат до 2 (или 3) месяцев допустимо требовать от работника показать трудовую книжку, чтобы убедиться в отсутствии записей в ней о принятии на работу.

Правильно и неправильно выполненная запись – какие последствия?

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении должна быть сделана в день увольнения, то есть в последний рабочий день сотрудника. В этот день сотрудник обязан отработать полностью рабочее время. Данная запись должна быть заверена:

  • подписью руководителя организации или лица, которое ответственно за ведение трудовых книжек}
  • печатью руководителя (ранее требовалась печать кадровой службы или самой организации)}
  • подписью работника, который увольняется.

Имеются особые случаи, когда подписи работника может не требоваться. Например, если он отсутствовал на работе в день увольнения или если он отказался получить трудовую книжку непосредственно на руки.

Встречаются отдельные случаи неправильного заполнения документа. Что делать, если у работника в трудовой книжке нет записи об увольнении? Ведь это означает, что трудовые отношения с работодателем не прекращены. А раз трудовой договор продолжает действовать, значит, и заработная плата должна начисляться.

Организация в этом смысле остается в проигрыше. Чтобы этого не произошло, нужно помнить, что трудовая книжка выдается работнику только в случае увольнения. Законом не предусмотрены другие случаи, когда работник может получить этот документ на руки.

Отсутствие записи в трудовой будет препятствием для приема на новое место работы, а также для постановки на учет в службу занятости и получения других гарантий, связанных  с увольнением по сокращению численности.

Нужно выяснить, почему произошло так, что у работника на руках есть трудовая книжка без записи об увольнении. В интересах организации послать запрос на предыдущее место работы соискателя. Возможно, что этот случай произошел из-за халатности сотрудников кадровой службы. Встречаются и случаи обмана со стороны работников.

В чем разница между сокращением численности и сокращением штата?

Отсутствие записи в трудовой будет препятствием для приема на новое место работы

Несмотря на то, что в обоих случаях уменьшается количество работников организации, процедуры имеют существенное различие.

При сокращении численности уменьшается число работников, которые занимают одинаковые должности. Например, вместо 7 методистов остается 4, вместо 9 инженеров будет работать 6.

При этом должности и обязанности остаются. К сокращению численности прибегают, когда значительно уменьшается объем работы, которую нужно выполнять.

Это может быть сворачивание производства, уменьшение количества учащихся в школе или детей в детсаду.

О сокращении штата (штатов) говорят, когда из штатного расписания убирается одна или несколько единиц. К примеру, централизованная бухгалтерия состоит из 5 бухгалтеров, одного главного бухгалтера и одного главного экономиста.

В случае, если надобности в услугах экономиста в организации больше нет (прекращена закупка тендеров или другие изменения в компетенции), то единица экономиста может быть сокращена.

При этом работнику, занимавшему эту должность, следует предложить место бухгалтера (если расширяется штат бухгалтеров).

Какие документы должны быть в наличии при сокращении численности?

Правильная запись в трудовой будет сделана, если подготовлены такие документы:

  • приказ или распоряжение о сокращении численности}
  • приказ, утверждающий новое штатное расписание}
  • собственно обновленное штатное расписание}
  • выписка из личного дела каждого сотрудника, подлежащего увольнению}
  • письменное уведомление работника о предстоящем увольнении}
  • уведомление о том, что работнику предлагается другая должность на этом же предприятии}
  • уведомление профкома о решении по сокращению численности сотрудников}
  • документы, которые подтверждают согласие или несогласие профсоюзного органа}
  • подготовленное письмо для службы занятости, где указаны все данные о работниках, подлежащих увольнению.

Требования должны выполняться неукоснительно. Это выгодно как для самой организации, так и для работников, которых увольняют. В случае возникновения разногласий по поводу расчета с работы и та, и другая стороны будут иметь все необходимые документы для предоставления их в суде.

Источник: https://hr-portal.ru/article/zapisi-v-trudovoy-knizhke-v-svyazi-s-sokrashcheniem-chislennosti

Какую запись необходимо сделать в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата?

Запись в трудовой увольнение по сокращению штатов

01.07.2021

Сокращение численности или штата сопровождается заполнением трудовой книжки и оформлением иных обязательных документов.

Запись в трудовой книжке при сокращении работника должно точно соответствовать ТК РФ, чтобы процедура увольнение не была впоследствии оспорена.

В этой статье разберем, какая статья ТК РФ должна быть указана в трудовой книжке, если администрация предприятия приняла решение о сокращении.

Что нужно сделать для внесения записи в трудовую

Заполнение и выдача трудовой книжки является заключительным этапом процедуры сокращения, которая займет не менее двух месяцев. Чтобы соблюсти все требования закона, работодатель должен провести следующие мероприятия:

  • определить перечень должностей и сотрудников, подлежащих сокращению – для этого используется новое штатное расписание, решение собственников предприятия;
  • определить перечь граждан, которые не подлежат сокращению и могут быть переведены на другое рабочее место (беременные женщины, отдельные категории граждан с семейными обязательствами и т.д.);
  • реализовать преимущественное право на сохранение работы, которое предоставлено отдельным категориям специалистов;
  • подготовить и вручить письменные предупреждения каждому сотруднику – это нужно сделать не позднее двух месяцев до даты прекращения трудовых отношений.

Чтобы кадровая служба приступила к заполнению трудовой книжки, нужно правильно составить приказ. В этом документы нужно указать следующие сведения:

  • дата и номер документа – приказ должен быть зарегистрирован в системе внутреннего документооборота;
  • сведения о компании;
  • личные данные сотрудника, его должность и структурное подразделение;
  • основание для прекращения трудовых отношений – сокращение штата или численности;
  • ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, которая предусматривает увольнение по сокращению;
  • отметка сотрудника об ознакомлении с приказом;
  • подпись и расшифровка должности руководителя.

Образец приказа об увольнении в связи с сокращением

После ознакомления сотрудника с содержанием приказа, документ передается в бухгалтерию для начисления выплат, а также в кадровый отдел для заполнения трудовой книжки.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Основанием для заполнения книжки является приказ, который был утвержден руководителем на предыдущих этапах сокращения. Так как процедура сокращения может быть в любой момент прекращена, в том числе при переводе сотрудника на другое рабочее место, к заполнению документа целесообразно приступать непосредственно перед увольнением.

В трудовой книжке заполняются следующие сведения:

  • дата и номер приказа, с которым ранее был ознакомлен сотрудник;
  • ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • формулировка увольнения, соответствующая приказу – «уволен по сокращению должности/штатов».

Образец заполнения записи в трудовой можно посмотреть на нашем сайте:

Образец записи в трудовую книжку об увольнении по сокращениюОбразец записи в трудовую книжку о переводе на другую должность при сокращении штата

Все записи вносятся в порядке очередности, а оставление путных строк недопустимо. Также запрещено вносить произвольные исправления в содержание записи. При выявлении ошибки необходимо аннулировать ранее сделанную запись и удостоверить этот факт подпись должностного лица компании.

Под записью в трудовой книжке о сокращении ставится подпись должностного лица и печать предприятия. С содержанием каждой записи, сделанной за период трудовой деятельности в компании, сокращаемый специалист знакомится под роспись. При выявлении ошибок или нарушении порядка заполнения документа, сотрудник может подать заявление руководителю или решить этот вопрос на месте.

После заполнения трудовой книжки, ее нужно выдать гражданину. При этом могут возникать следующие нюансы и сложности:

  • выдать документ нужно не позднее последнего дня работы;
  • если специалист сокращается с предоставлением оставшихся дней отдыха в натуре, трудовую книжку ему нужно выдать перед уходом в отпуск;
  • если гражданин отказался получать документ, либо в последний день работы отсутствовал на предприятии, трудовую книжку можно направить по почте ценным письмом с описью вложения.

Одновременно с трудовой книжкой гражданин может получить иные документы, связанные с его работой на предприятии. Для этого нужно подать отдельное заявление, которое подлежит исполнению в течение трех дней.

Что делать при несогласии с записью

Получив трудовую книжку, гражданин может оспорить не только сам факт и основания увольнения, но и содержание записи в документе. Неправильная формулировка или ошибка в выборе пункта ТК РФ может существенно повлиять на последующее трудоустройство. Возможны следующие варианты действий:

  • обращение к предыдущему работодателю с устной или письменной просьбой о внесении изменений в трудовую книжку – в большинстве случаев, проблема будет устранена непосредственно при обращении, если для этого не потребуется издание нового приказа по предприятию;
  • обратиться в суд для отмены приказа, вынесенного с нарушением закона;
  • подать иск в суд для оспаривания формулировки.

Если неправильная запись повлияла на возможность последующего трудоустройства, гражданин может восстановить нарушенные права через суд и добиться компенсации убытков и морального вреда. Аналогичный порядок защиты прав можно использовать, если гражданину было отказано в выдаче трудовой при увольнении.

Если гражданин не смог найти новую работу, он сможет получать от бывшего работодателя компенсацию среднего заработка на протяжении двух или трех месяцев. Подтвердить факт отсутствия новой работы нужно трудовой книжкой, в которой будет отсутствовать следующая запись. Кроме того, для получения выплаты нужно представить справку из отдела занятости о постановке на учет в качестве безработного.

Какую запись необходимо сделать в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата? Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/zapis-v-trudovoj-ob-uvolnenii-po-sokrashheniyu

Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция, выплата компенсации и выходного пособия в 2021 году

Запись в трудовой увольнение по сокращению штатов

Сталкиваясь с финансовыми трудностями, предприятие вынуждено принимать непопулярные решения и проводить структурную реорганизацию.

Одним из таких мероприятий зачастую выступает увольнение по сокращению штатов, призванное оптимизировать численность и профессиональный состав персонала.

Решившись на подобный шаг, работодатель должен иметь целостное представление о грядущей процедуре, правилах выбора кандидатов на расчет и суммах причитающихся компенсаций.

Нормативное обоснование

Основные требования к проведению процедуры урезания численности коллектива прописаны в Трудовом кодексе:

  • статья 180 – порядок сообщения о будущем расторжении отношений;
  • статья 179 – о порядке оценки квалификации и выборе кандидатов на увольнение;
  • статья 178 – о финансовой поддержке высвобожденных специалистов.

Если предприятие проводит массовые увольнения, то кадровикам и руководству нужно учитывать нормы Постановления Правительства № 99 от 1993 года и федерального закона № 1032-1 от 1991 года, а также учесть требования ст. 373 ТК о мотивированном мнении профсоюза.

Пошаговая процедура увольнения по сокращению штатов

Решение об уменьшении общей численности работающих на предприятии или сокращении отдельных структурных подразделений слишком ответственное, чтобы принимать его единолично. Такой способ выхода из кризиса обсуждают с соучредителями или акционерами компании. Подписание протокола собрания сособственников дает старт всем последующим действиям:

  1. Руководитель компании издает приказ о сокращении.
  2. Формируется поименный список работников. Сделать это нужно с учетом статей 179, 261 и 373 ТК.
  3. Направление сообщения в органы занятости.
  4. Вручение уведомлений о будущем расторжении трудовых отношений на основании п. 2) ст. 81 ТК с одновременным перечислением вариантов перевода на другие должности.
  5. Организация переводов для тех, кто согласился занять предложенные вакансии. Проведение досрочного увольнения, если стороны достигли соглашения по данному вопросу, ст. 180 ТК.
  6. По истечении срока уведомления, издается приказ об увольнении, и выдаются расчетные и компенсационные выплаты при сокращении.
  7. В последний день работы кадровая служба обязана выдать трудовую книжку, а также все запрошенные бывшими сотрудниками справки и выписки.

С профсоюзом согласовываются сроки и комплекс мероприятий по поддержке работников, если численность увольняемых подпадает под понятие массового высвобождения.

Приказ о сокращении

Основываясь на решении учредителей, директор в своем распоряжении уточняет перечень должностей и численность сокращаемых специалистов, а также планируемую дату расторжения контрактов. Предварительно разрабатывается обновленное штатное расписание, на основании которого будут предлагать варианты для перевода сотрудников.

Скачать заполненный образец приказа

Извещение органов занятости

Срок уведомления зависит от числа урезаемых штатных единиц. Если в течение 60 дней планируется уволить 200 и более человек, то службы содействия трудоустройству должны узнать об этом не менее чем за 90 дней.

Не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения, центр занятости должен быть проинформирован о профессиональном составе высвобождаемых членов коллектива. Предприниматели могут направить информацию за 14 дней до запланированной даты.

Скачать бланки сообщения о массовом увольнении и профессиональном составе сокращаемых:

  • Приложение N 1
  • Приложение N 2

Уведомление работников

Наиболее неприятный и ответственный момент во всей процедуре сокращения – извещение кандидатов. Здесь необходимо строго придерживаться основных правил:

  • уведомление должно быть письменным, именным и подробным;
  • на документе должна быть проставлена личная подпись сотрудника и дата фактического вручения;
  • ознакомление лучше проводить при свидетелях, в случае отказа от подписи они подтвердят этот факт и распишутся в акте.

Сам документ также требует выверенности в формулировках и должен быть максимально информативным для работника:

  • каждое извещение должно быть персональным (указывается ФИО, должность и подразделение);
  • обязательно должна присутствовать ссылка на то, как и когда принято решение об урезании штатов;
  • необходимо уточнить, что сокращается именно его должность, и на какую дату запланирован расчет;
  • обязательно нужно сообщить о наличии/отсутствии вакансий, равных или ниже по квалификации;
  • обычно, в том же извещении наниматель указывает на возможность досрочного увольнения в порядке ст. 180 ТК;
  • фиксируется дата составления документа и подпись ответственного лица;
  • уведомление печатается в 2 экземплярах, на копии работодателя должна остаться подпись работника, и отмечена календарная дата вручения.

Источник: https://glavny-yurist.ru/uvolnenie-po-sokrashheniju-shtatov.html

Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция — 2021

Запись в трудовой увольнение по сокращению штатов

Татьяна Ширнина, старший юрист Департамента трудового права Института профессионального кадровика, объясняет, какие ошибки чаще всего совершают работодатели при сокращении штата, что нужно учитывать при увольнении разных категорий работников и какие гарантии и компенсации полагаются увольняемым.

Типичные ошибки

Если говорить о типичных ошибках при сокращении, то к ним можно отнести:

  • отсутствие (невручение) уведомления о сокращении;
  • увольнение работника ранее двухмесячного срока уведомления;
  • неуведомление органов занятости и профсоюза (при его наличии) в установленные сроки;
  • непредложение вакансий при их наличии.

Когда речь идет о сокращении численности работников, достаточно распространенной ошибкой является непроведение или неправильное проведение оценки преимущественного права (ст. 179 ТК РФ). Так, например, часто у работодателей вообще отсутствуют критерии оценки производительности труда и квалификации либо данные критерии судами признаются субъективными.

Кого нельзя сократить

Ст. 261 ТК РФ устанавливает категории лиц, которые не подлежат сокращению. К ним относятся:

  • беременная женщина;
  • женщина, имеющая ребенка в возрасте до 3-х лет;
  • одинокая мать, воспитывающая ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет;
  • другое лицо, воспитывающее указанных выше детей без матери;
  • родитель (иной законный представитель ребенка), являющийся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3-х лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.

Более подробно о категориях лиц, которых нельзя сокращать, читайте в статье «6 ситуаций, когда сокращение сотрудника может обернуться судом».

Как и зачем доказывать факт сокращения

Обязанность по доказыванию факта сокращения лежит на работодателе. Запуск процедуры сокращения начинается с принятия решения уполномоченным лицом компании о проведении сокращения.

Такое решение должно быть оформлено письменно. Это может быть, например, приказ генерального директора или протокол совета директоров. На основании этого решения издается приказ об изменении штатного расписания и непосредственно изменяется штатное расписание. Именно эти документы будут являться доказательством проведения сокращения.

Кроме того, поскольку трудовые споры чаще всего возникают уже после увольнения в связи с сокращением численности или штата работников, то судом исследуется и факт того, не был ли после увольнения принят на ту же должность новый работник. В данном случае сокращение может быть признано незаконным («мнимым»). Из этого можно сделать вывод, что факт наличия сокращения можно доказать и отсутствием должности в штатном расписании, действующем на момент рассмотрения спора.

Зачем нужна комиссия по сокращению

Законодательно у работодателя нет обязанности создавать комиссию по сокращению, однако с точки зрения практики ее необходимость не вызывает сомнений.

В первую очередь она нужна для определения категорий работников, которые не подлежат сокращению. Кроме того, работа указанной комиссии целесообразна при оценке преимущественного права.

Комиссия по сокращению штата рассматривает представленные сведения на каждого кандидата на увольнение.

Принятое решение по работникам, не подлежащим сокращению и имеющим преимущественное право оставления на работе, оформляется письменно — протоколом, решением и т.д.

Комиссия создается с помощью приказа уполномоченного лица. В состав комиссии, как правило, включаются кадровые специалисты, один-два работника, состоящих в профсоюзе (если таковой имеется в компании), и юристы.

Сезонные работники и срочники

Законодательством предусмотрены особенности в процедуре сокращения сезонных работников и работников, заключивших срочный трудовой договор до 2-х месяцев.

Обратите внимание, что для остальных работников, с которыми заключен срочный трудовой договор по иным основаниям, порядок сокращения аналогичен тому, который предусмотрен для работников, с которыми заключен трудовой договор на неопределенный срок.

Особенности сокращения сезонных работников и работников, с которыми заключен срочный трудовой договор до 2-х месяцев, касаются сроков вручения уведомления и выплаты пособия.

Так, работник, занятый на сезонных работах, должен быть предупрежден о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации не менее чем за 7 календарных дней.

У работников, заключивший трудовой договор на срок до 2-х месяцев, срок еще меньше — они должны быть уведомлены о предстоящем сокращении не менее чем за 3 календарных дня.

Что касается выплаты выходных пособий указанным категориям работников при увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, то для сезонных работников сумма пособия равна размеру двухнедельного среднего заработка.

А работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении по общему правилу не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором.

Увольнение работника при смене собственника

Прежде всего стоит отметить, что смена собственника не влечет автоматического расторжения трудового договора с уже работающими работниками.

Категории работников, с которыми трудовой договор может быть расторгнут, и сроки, в течение которых может быть произведено увольнение, ограничены. К работникам, с которыми трудовые отношения могут быть прекращены по основанию, предусмотренному п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (смена собственника имущества организации), относятся руководитель организации, его заместители и главный бухгалтер.

Срок, в течение которого новый собственник вправе расторгнуть трудовой договор с указанными выше лицами в связи со сменой собственника имущества организации, должен быть не позднее 3-х месяцев со дня возникновения у него права собственности.

Смена собственника имущества организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с другими работниками организации.

Если же новый собственник решит провести сокращение, то запуск данной процедуры допускается только после государственной регистрации перехода права собственности.

Гарантии и компенсации

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не больше 2-х месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохранится за работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Стоит отметить, что ст. 178 ТК РФ устанавливает минимальные гарантии. Так, трудовым договором или коллективным договором может устанавливаться повышенный размер выходных пособий, за исключением прямо предусмотренных законом случаев.

Нельзя не сказать и о «северных» работниках. За ними сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 3-х месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанными работниками в течение 4-го, 5-го и 6-го месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Порядок расчета среднего заработка установлен Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Плюсы и минусы

Конечно, сокращение для работника малоприятная вещь, тем более в период кризиса на рынке труда. Но все-таки у сокращения, в отличие от увольнения по собственному желанию, есть плюс — это выходное пособие, выплачиваемое в размере среднемесячного заработка и сохраняемое за работником как минимум за два месяца.  

Для работодателя плюсы очевидны — его инициатива, то есть работник отказаться не может, в дальнейшем оптимизация расходов и сокращение фонда на оплату труда. Однако такая процедура только в дальнейшем уменьшит фонд, так как сама по себе процедура сокращения дорогостоящая.

Массовое увольнение

Для того чтобы работодателю понять, массовое ли у него увольнение, следует обратиться к отраслевым и (или) территориальным соглашениям. Об этом говорит ч. 1 ст. 82 ТК РФ.

Так, например, в Москве, согласно Московскому трехстороннему соглашению на 2021-2021 годы между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей, критериями массового увольнения считаются показатели численности увольняемых работников организаций, зарегистрированных в городе Москве, с численностью работающих от 15 и более человек за определенный период времени:

  1. увольнение в течение 30 календарных дней более 25 % работников от общей численности работающих;
  2. увольнение работников в связи с ликвидацией организации любой организационно-правовой формы;
  3. сокращение численности или штата работников организации в количестве:
  • 0 и более человек в течение 30 календарных дней;
  • 200 и более человек в течение 60 календарных дней;
  • 500 и более человек в течение 90 календарных дней.

Прочие нюансы

В основном все трудовые споры связаны с обжалованием процедуры сокращения, поэтому лучше перед запуском процедуры создать комиссию, прописать порядок сокращения шаг за шагом и оценить риски и расходы заранее.

Обратите внимание на сокращение отдельных категорий работников — несовершеннолетних и членов профсоюза. В отношении этих работников при проведении сокращения также имеются особенности.

Кроме того, дополнительно рекомендуем убедиться, что на дату увольнения работник не будет находиться в отпуске.

Проконтролировать вопрос нахождения работника на больничном в дату увольнения невозможно, поэтому не стоит в уведомлении о сокращении указывать конкретную дату увольнения.

Лучше, чтобы формулировка была общей, например, «…по истечении двух месяцев с даты вручения настоящего уведомления трудовой договор с вами будет прекращен по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ».

Часто работники и вовсе отказываются подписывать и брать уведомление о сокращении, в данном случае лучше данный факт заактировать в присутствии хотя бы двух свидетелей из числа работников.

.

Источник: https://kontur.ru/articles/4404

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.