Ип принял на работу сотрудника регистрация в пфр и фсс в 2021 году

Содержание

Как ИП стать работодателем-полная инструкция

Ип принял на работу сотрудника регистрация в пфр и фсс в 2021 году

19.01.2021

Когда индивидуальный предприниматель принимает решение о найме сотрудников, он приобретает статус работодателя. А вместе с ним – берет на себя дополнительные обязательства. Какие именно? Какие отчисления и в каком размере нужно платить? Нужна ли вообще регистрация ИП в качестве работодателя  согласно последним изменениям?

Чтобы спать спокойно, нужно все сделать по закону. Давайте рассмотрим, как.

Регистрация ИП в качестве работодателя простыми словами

До 2021 года при найме работников предприниматель регистрировался как работодатель отдельно в ПФР и ФСС. После этого он платил взносы и сдавал отчетность.

Сейчас все изменилось. Контроль над расчетом и приемом пенсионных взносов переложили на ФНС. А с ИП сняли обязанность регистрации в ПФР и налоговой службе. Однако сохранилась необходимость регистрироваться в Соцстрахе.

Кстати регистрация ИП в качестве работодателя через ФСС требуется, если:

  • С работниками заключены трудовые соглашения, предусматривающие обязательные выплаты по страховым взносам.
  • С сотрудниками заключены договоры ГПХ с указанным в них обязательством выплаты взносов за травматизм.

Надо отметить, что заключение договора страхует вас от рисков. Так, оформленный работник подписывает служебные инструкции. Его найм, соцпакет и процедура увольнения полностью регламентированы. Все инструкции, приказы и подписи значительно уменьшают риски привлечения предпринимателя к ответственности.

Срок регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя – не позже 30 дней со дня заключения 1-го трудового договора  или ГПД. Что касается взносов, в соцстрах сейчас оплачиваются лишь взносы по страхованию от заболеваний, связанных с трудовой деятельностью, и производственных травм.

В ФНС регистрация ИП в качестве работодателя происходит, можно сказать, автоматически. О найме сотрудников служба узнает по факту уплаты страховых взносов и предоставления отчетов.

Как же проходит процедура регистрации, и какие документы для этого требуются? Опишем пошагово далее.

Как ИП принять на работу сотрудника – пошаговая инструкция

  1. После заключения первого договора с наемным сотрудником подается заявление в ФСС.

    Вместе с ним потребуется предоставить такой пакет документов:

  • скан паспорта ИП;
  • копия договора или трудовой книжки нанимаемого;
  • копия ГПД при наличии такового.

Документы можно подать лично по месту прописки ИП или посредством Интернета. В последнем случае их необходимо заверить электронной подписью. Обращаем ваше внимание, что для разных типов договоров существуют различные формы заявлений.

  1. В течение 3-х рабочих дней предпринимателю присваивается код подчиненности. Его нужно будет в дальнейшем указывать в платежных документах для ИФНС, а также при уплате НДФЛ за работников. Также ИП получает регистрационный номер, а ФСС включает его в реестр страхователей. После этого предпринимателю присылают уведомление о регистрации и ставке взносов от травматизма, которые нужно будет уплачивать. Их величина будет зависеть от класса риска конкретного вида деятельности.

Количество служащих по найму в ИП законом не ограничивается.

Учтите, что если вы не заключаете с работниками трудовые договоры, а привлекаете их по договорам оказания услуг, вы все равно берете на себя обязательства страхователя и обязаны зарегистрироваться в службе страхования.

Это была пошаговая инструкция, как ИП принять на работу сотрудника. После получения двух уведомлений, вы спокойно можете вести деятельность, нанимая сотрудников.

Кстати после оформления работодателем ИП автоматически принимает на себя обязательства по уплате взносов и предоставлению своевременной отчетности в фонды. Об этом далее.

Обязанности предпринимателя перед ФСС, ПФР и ИФНС – последние изменения

ИП-работодатель обязан с зарплат сотрудников выплачивать НДФЛ и страховые взносы в ФСС и ИФНС.

Подоходный налог перечисляется в ФНС ежемесячно в день выплаты зарплаты. НДФЛ рассчитывается по формуле:

(Месячная зарплата сотрудника – Налоговые вычеты) х налоговая ставка

Налоговая ставка в России — 13%. При найме иностранных работников – 30%.

Страховые взносы за сотрудников в 2021 выплачиваются в ФСС и ФНС по тарифам:

  • Пенсионное страхование (22%);
  • Обязательное медицинское страхование (5,1%);
  • Социальное страхование (2,9%);
  • Взносы на страхование от заболеваний, приобретенных в ходе трудовой деятельности, и получения травм на производстве (0,2-8,5%).

Эти взносы нужно перечислять в фонды до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Некоторые категории работодателей имеют право на льготные условия.

За сотрудников, оформленных по ГПД, перечисляются взносы только на ОМС и ОПС. Отчисления взносов от несчастных случаев здесь не предусмотрены, однако могут переводиться взносы за временную утрату трудоспособности, если это указано в договоре.

И, конечно, ИП в 2021 году оплачивает страховые взносы за себя в годовом размере 36 238 руб. Срок уплаты – до конца декабря текущего года.

Что касается отчетности перед фондами,  ИП сдает:

ФССИФНСПФР
4-ФСС ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодомЕдиный расчет ежеквартально до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодомСЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным
Годовая отчетность по виду основной деятельности в случае смены ОКВЭД до 15 апреля следующего года2-НДФЛ за прошедший год не позднее 1 апреляСведения персонифицированного учета за год до 1 марта следующего года
6-НДФЛ до  конца месяца, следующего за отчетным периодом
Сведения о составе организации (СЧР)

ИП может не отчитываться об уплате страховых взносов за себя. Весь перечень документов следует сдавать точно в указанные сроки, чтобы избежать штрафов.

Какие же все-таки штрафы грозят за неоформленных сотрудников и неуплату взносов

Поскольку размер страховых взносов достаточно велик, у некоторых предпринимателей возникает соблазн не оформлять сотрудников. В случае обнаружения такого факта ИП будет оштрафован на 5 000 – 10 000 руб. за уклонение от заключения трудового договора и на 30 000 – 40 000 руб. за повторное нарушение.

К тому же, поскольку за неоформленных сотрудников не уплачивались взносы, штрафы за такие нарушения могут быть очень серьезными, вплоть до уголовной ответственности со сроком лишения свободы до 3 лет или назначением исправительных работ. Денежные взыскания могут составлять 100 000 – 300 000 руб. и 200 000 – 500 000 руб. за совершение преступления в особо крупных размерах.

Штраф за нарушение регистрационных сроков составляет 500 – 1 000 руб.

Штрафы придется выплачивать дополнительно к суммам неуплаченных налогов.

А вот перечень штрафов за просрочку уплаты взносов и задержку предоставления отчетности.

  • Неуплата или уплата взносов в неполном объеме – 40% от суммы неуплаты;
  • Нарушение правил учета с последовавшим за этим занижением ФОП – 20% от суммы неуплаты (не менее 40 000 руб.);
  • Просроченное предоставление отчета – 5% от суммы неуплаты ежемесячно (не менее 1 000 руб.);
  • Просроченное или неполное предоставление сведений персонифицированного учета – 500 руб. за каждое застрахованное лицо.

Также могут быть наложены штрафы за нарушение трудового законодательства:

  • Нарушение законодательства в сфере охраны труда – 2 000 – 5 000 руб.;
  • Необеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты – 20 000 – 30 000 руб.;
  • Допуск сотрудника к работе без предварительного обучения или инструктажа – 15 000 – 20 000 руб.

Чтобы избежать финансовых потерь, нужно грамотно вести бухгалтерию или передать ее ведение специалистам.  То же самое касается и кадровой работы.

ИП, нанимая сотрудников, как минимум должен быть знаком с Трудовым кодексом, а также уметь проводить стандартные кадровые процедуры: оформление отпуска, больничного, увольнения, расчет зарплат, премий и пр.

Если работников несколько, справляться с этим самостоятельно становится все сложнее. Вот пара историй в подтверждение этому.

Истории ИП с сотрудниками – личный опыт

«Когда я только начинал вести свою деятельность, проблем с ведением бухгалтерии особых не было, хотя и не обошлось без пары штрафов. Но что началось, когда я стал нанимать сотрудников! Я просто запутался в этом количество взносов. Что, кому и куда оплачивать?

Информации в сети много.

Но помимо того, что мне потребовалась куча времени, чтобы во всем разобраться, еще больше времени ушло на всевозможные кадровые процедуры, заполнение документов, отчетов и бегание с бумажками.

Ситуацию усугубляло то, что законодательство в этой сфере часто меняется, и надо отслеживать все изменения, чтобы не попасть на штрафы. А в некоторых случаях они очень даже серьезны.

Я буквально перестал спать. Каждый раз боялся, что где-то допустил ошибку или что-то забыл оплатить или просто не знал об этом. В конце концов, решил обратиться к специалистам.

И этот кошмар закончился. Пусть я оплачиваю труд аутсорсеров, зато теперь я застрахован от штрафов, которые могут быть гораздо выше».

«Я долгое время работал без сотрудников. Но расширение деятельности потребовало дополнительных рук. Рассчитав размеры отчислений за официально устроенных работников, я просто испугался полученных сумм. Поэтому решил – пока поработаем «вчерную», без оформления договоров. А когда с деньгами станет получше, то оформлю пару сотрудников.

Найти работников, согласных оказывать услуги без официального трудоустройства, оказалось непросто. Но я их нашел, предложив достойную оплату. Поначалу все шло довольно неплохо. Все работали, взносы платил только за себя. Но это продолжалось не долго.

Возник конфликт с одним из сотрудников. Он решил вдруг потребовать больше за свою работу. Поскольку договор с ним не заключался, я не мог ткнуть его носом в пункт об установленной зарплате. Но и платить больше ранее оговоренной суммы я тоже не мог. Работник ушел от меня. А позже, как выяснилось, заявил куда следует, что я нанял сотрудников без оформления.

По итогу мне выкатили такие штрафы, от которых волосы встали дыбом. Пришлось регистрироваться в качестве работодателя, платить штрафы и оформлять людей по закону. Взносы несопоставимы с возможными рисками. Я убедился в этом на личном опыте.

Теперь вы знаете, в чем заключается регистрация ИП в качестве работодателя. Если статья вам понравилась, сохраните ее на своей странице в социальной сети, чтобы иметь под рукой актуальные данные. И подписывайтесь на нашу рассылку – в ней мы рассказываем о последних изменениях в бухгалтерской сфере и в области налогообложения.

ОЦЕНИТЕ СТАТЬЮ: 

Источник: https://xn-----7kcdkcie1atjeq6bgqdfgqkc6ajh.xn--p1ai/registraciya-ip-v-fss/

Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя в 2021 году

Ип принял на работу сотрудника регистрация в пфр и фсс в 2021 году

Индивидуальным предпринимателем может стать практически каждый совершеннолетний гражданин Российской Федерации.

Для этого в налоговый орган по месту жительства (прописки) физического лица следует подать заявление специальной формы о том, что вы хотели бы зарегистрироваться в качестве ИП, копию паспорта заявителя и квитанцию об уплате обязательной государственной пошлины.

В течение 5 рабочих дней после подачи всех документов вы получите лист записи ЕГРИП, свидетельствующий о регистрации ИП. Далее необходима обязательная регистрация ИП в ПФР, ФСС (в случае принятия индивидуальным предпринимателем на работу сотрудника) и ФОМС.

Процедуру эту вы можете проводить параллельно во всех инстанциях, так как все необходимые для этого документы уже находятся в вашем распоряжении. Не лишним будет сделать несколько экземпляров ксерокопий этих документов, чтобы всегда иметь возможность оперативно предоставить их по требованию. Каков же конкретный список документов и как происходит регистрация ИП в Пенсионном фонде?

Регистрация в Пенсионном фонде

Одной из важных и ответственных процедур при формировании субъекта предпринимательской деятельности является регистрация ИП в Пенсионном фонде. От добросовестного выполнения условий уплаты взносов будет зависеть пенсионное будущее ИП и его наемных сотрудников, начисление пенсионных выплат или других пособий.

Индивидуальный предприниматель регистрируется в ПФ на следующих основаниях:

  • как страхователь, который выплачивает ежегодные взносы только за себя;
  • как работодатель, который предоставляет рабочие места сотрудникам и заключает с ними трудовые договоры.

Так как ИП может работать самостоятельно и оплачивать взносы лишь за себя, а может и нанимать сотрудников, то есть стать работодателем и оплачивать взносы также и за работников, то и требования к нему в этих случаях различны.

Индивидуальный предприниматель не трудоустраивает наемных работников

В случае, если ИП не принимает на работу сотрудников, а работает самостоятельно, то оформление в ПФ не требует от него каких-либо действий – эта процедура происходит автоматически путем обмена необходимой информацией в электронном виде между органами ФНС и Пенсионного Фонда.

После подачи пакета необходимых документов в течение пяти рабочих дней присваивается регистрационный номер в ПФР для ИП.

В ПФ у ИП есть возможность распечатать заполненную квитанцию, по которой будут проходить взносы за определенный период. Оплачивать их можно поквартально или же сразу за весь год. Возможностью распечатки готовых квитанций есть смысл воспользоваться, потому что не придется тратить время на их заполнение.

Данные взносы могут быть внесены с расчетного счета, что открыт индивидуальным предпринимателем (если, конечно, такой счет имеется). Если оплата будет совершаться один раз в год, сделать ее следует до 20 декабря, так как крайней датой оплаты является 31 декабря текущего года. Для предупреждения спорных ситуаций лучше сохранять все оплаченные квитанции.

Если ИП открывает собственный расчетный счет в банковском учреждении, он обязан сообщить об этом в ПФ в срок, не превышающий семи дней с этого момента.

Соответствующую форму для этого сообщения можно найти на сайте ПФ и распечатать ее в двух экземплярах – один оставить для себя (на случай возникновения спорных ситуаций), другой, соответственно, отправить в Пенсионный фонд.

Если нарушить это условие и не уведомить вовремя ПФ, то на ИП могут наложить штраф.

Оплата взносов в ПФ является обязательной, даже в том случае, если ИП не получает прибыль от предпринимательской деятельности или не ведет ее на данный момент. Если же предприниматель не хочет оплачивать эти квитанции и нести дополнительные расходы, следует позаботиться о закрытии индивидуального предпринимательства.

Список документов, которые потребуется предоставить в Пенсионный фонд:

  • оригинал паспорта и ксерокопии его основных страниц;
  • копия ИНН;
  • свидетельство о страховании;
  • копия свидетельства о присвоении государственного регистрационного номера ИП;
  • выписка из единого реестра ИП.

Регистрация ИП в качестве работодателя

Когда ИП становится работодателем и нанимает первого сотрудника, ему необходимо уже самому обращаться в ПФ и пройти процесс регистрации. Если происходит регистрация ИП как работодателя в ПФР, делается это в течение 30 дней после того, как был заключен первый трудовой или гражданско-правовой договор между ИП и его сотрудником.

Документы, которые подаются в Пенсионный фонд:

  • заявление;
  • трудовой договор, который был заключен между сторонами;
  • копии паспорта и ИНН работника;
  • копии паспорта и ИНН работодателя;
  • копия листа записи ЕГРИП;
  • копия свидетельства о наличии обязательного страхования;
  • копия выписки из государственного реестра регистрации ИП.

Полный список необходимых документов следует уточнять на момент подачи заявления в ПФ РФ, так как он может претерпевать изменения.

Помните, что регистрация ИП в ПФР без работников произойдет в режиме «единого окна» автоматически после его регистрации. В ином случае, когда предприниматель примет и оформит на работу сотрудника, ему придется повторно обращаться в ПФ за регистрацией уже себя как работодателя.

Оформление ИП в ПФР в качестве работодателя подразумевает уплату им взносов за своих наемных работников для обеспечения их пенсионными выплатами в будущем.

Ответственность ИП за неуплату взносов или несвоевременную регистрацию в ПФ

Так как государство ведет строгий контроль над соблюдением всех законов, правил, норм и требований, которые связаны с выплатами и оформлением в ПФ, то ИП следует со всей ответственностью подойти к их выполнению. За несоблюдение этих требований подразумевается наказание в виде уплаты штрафных санкций.

Медицинское страхование

Оформление в ПФР индивидуального предпринимателя повлечет за собой еще и то, что ему потребуется получить полис обязательного медицинского страхования.

Ранее для этого необходимо было обязательно становиться на учет в ФОМС, а сегодня получить страховой полис можно в любом офисе страховой компании. Для его получения требуется предъявить свидетельство ОГРНИП и паспорт предпринимателя.

После оформления всех документов на руки выдается полис страхования, который предъявляется по месту требования в случаях такой необходимости: в больнице, поликлинике или отделении скорой помощи.

Такую же процедуру получения страхового полиса должны будут проходить и наемные работники ИП. Сделать они это могут самостоятельно в любой страховой компании.

Фонд социального страхования

ИП при постановке на учет в Пенсионном фонде может добровольно пройти регистрацию в Фонде социального страхования, например, чтобы иметь возможность получить компенсацию на время отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком. Но это только на усмотрение самого предпринимателя. А так как на ИП обычно больничные листы не открывают, то регистрироваться в ФСС вовсе не обязательно.

Обязательно это нужно будет сделать, если ИП становится работодателем, который заключил трудовой или гражданско-правовой договор с наемным сотрудником. В этом случае оформление в ФСС гарантирует оплату больничных листов для его наемных работников.

Пройти процедуру регистрации в ФСС предпринимателю требуется в период, не превышающий десяти дней с момента подписания трудового или гражданско-правового договора с сотрудником. За несоблюдение этого срока предусмотрен штраф. Для уточнения актуального списка необходимых документов следует обращаться в ФСС.

Если вы как ИП встали на учет в Пенсионный фонд и будете заниматься определенными видами бизнеса, то потребуется получить разрешающие документы в Роспотребнадзоре. Уведомить данное учреждение следует еще до начала предпринимательской деятельности и до начала получения прибыли от нее.

Виды предпринимательской деятельности, для которых необходимо оформление в Роспотребнадзоре:

Также ИП необходимо зарегистрироваться в данном ведомстве, если он планирует производить:

Узнать о том, как получить регистрационный номер в ПФР для ИП, и уточнить, какие виды бизнеса или услуги требуют необходимой регистрации в Роспотребнадзоре, можно, обратившись к постановлениям правительства России.

Юридическое сопровождение ИП

Юридическое сопровождение и оформление ИП как работодателя в Пенсионном фонде может проводиться приглашенными специалистами.

Многие будущие предприниматели для того, чтобы ускорить и упростить процедуру регистрации ИП, избежать ошибок и провести регистрацию в ПФР, обращаются за помощью к специалистам по профессиональному юридическому сопровождению. Ведь это не только ускорит процесс регистрации, но и сведет к минимуму риски возможных финансовых потерь и исключит необоснованные требования регистрирующих и контролирующих органов.

После прохождения регистрации и уплаты всех взносов выдается уведомление о регистрации ИП в ПФР. Если вам его не выдали, обратитесь в управление ПФ.

Если вы занимаетесь регистрацией самостоятельно, то следует учитывать, что, если ИП меняет вид деятельности, то необходимо сначала закрыть уже действующую регистрацию, а уже после открыть новый вид деятельности с соответствующими разрешениями.

К помощи специалистов также прибегают и при ликвидации предпринимательской деятельности. Завершается процедура закрытия бизнеса тогда, когда регистрирующий орган выдаст бывшему предпринимателю лист записи ЕГРИП с внесенными изменениями.

Источник: https://vseproip.com/otkrytie-i-zakrytie-ip/registraciya-ip/registraciya-ip-v-pfr.html

Постановка на учет в пфр ип как работодателя в 2021 году

Ип принял на работу сотрудника регистрация в пфр и фсс в 2021 году

  • копия выписки, которая была сделана из реестра ИП;
  • копия уведомления о том, что данный ИП был принят на учёт в налоговой службе;
  • копия уведомления о регистрации страхователя в Пенсионном фонде и его стабильной выплате страховых взносов;
  • копия свидетельства о регистрации данного гражданина в качестве ИП;
  • копия справки о том, что ИП получил индивидуальный номер налогоплательщика (копия ИНН);
  • копия паспорта (прописка и первые две страницы);
  • заявление (регистрация ИП в пенсионном фонде может осуществляться лишь при наличии данного документа).

Общая длительность всей регистрации в Пенсионном фонде проходит в течение тридцати дней с момента окончания процедуры государственной регистрации ИП. На сегодняшний день имеется возможность постановки на учёт ПФ вместе с началом регистрации индивидуального предпринимателя.

Регистрация страхователей-работодателей в ПФР

Есть ряд категорий плательщиков, постановка на учет которых в органах Пенсионного фонда Российской Федерации осуществляется в заявительном порядке, т.е. по самостоятельному обращению. К таким категориям относятся филиалы, обособленные подразделения и предприниматели-работодатели.

Подлежат регистрации в органах Пенсионного фонда Российской Федерации в качестве страхователя обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и право начислять выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, а также уплачивать страховые взносы.

Регистрация ИП в Пенсионном Фонде России

Индивидуальный предприниматель, если он рассчитывает иметь наёмных сотрудников, обязан проходить регистрацию в Пенсионном фонде и Ф. социального страхования.

Как плательщик взносов непосредственно за себя, ИП будет зарегистрирован в ПФР (в ФСС регистрация не обязательна) сразу при регистрации предпринимательства.

Как будущий работодатель, который будет отчислять взносы в фонды с заработной платы сотрудников, ИП должен отдельно зарегистрироваться в ПФР и ФСС.

Как было указано ранее, регистрация в Пенсионном фонде РФ (и Ф. медицинского страхования) предпринимателя для оплаты взносов «за себя» происходит в формате «единого окна»: одновременно с подачей документов на статус ИП государственному регистратору. Регистрирующий орган обязан в течение трех дней передать эту информацию в территориальное отделение ПФР.

Регистрация ИП в ПФР: образец заявления и как встать на учет

Этот сайт позволяет не только ускорить регистрацию индивидуального предпринимателя в указанном фонде, но и заказать справку о состоянии лицевого счёта гражданина РФ, получить информацию о сформированных пенсионных правах и много других сведений, связанных с деятельностью ПФ. А также тут доступны для скачивания заявления разных форм, которые используют в качестве образца.

Если ИП прошёл регистрацию в качестве работодателя, то, кроме платежей за себя, добавляются обязательные взносы за сотрудников. Их размер составляет 22% от начисленного вознаграждения принятого персонала.

Кроме перечислений на пенсионное страхование, проводятся выплаты в ФСС и ОМС.

В случае когда общие денежные средства, перечисленные во все госорганы, превысят 1021000 рублей, предприниматели от уплаты пенсионных взносов освобождаются.

Заявление о регистрации ИП как работодателя в ПФР в 2021 году

В ФЗ есть две статьи, которые четко разъясняют, какую ответственность понесут компании и индивидуальные предприниматели за несвоевременную оплату сборов в ПФР и не предоставление регулярной отчетности. Если после того, как было подано заявление на регистрацию ИП в ПФР как работодателя и бизнесмен стал на учет, он отказывается выполнять свои обязательства, он будет оштрафован по статье №46 и №47.

Любой индивидуальный предприниматель, оформляющий заявление о постановке на учет в государственные и внебюджетные организации, должен дополнять стандартный пакет документов уведомлением о своем банковском счете. Данное требование касается и рублевых, и валютных счетов. Уведомление должно быть оформлено по форме С-09-1 и содержать в себе следующую информацию:

Постановка на учет в ПФР, ФОМС, ФСС

  • 5% суммы страховых взносов, подлежащей уплате (доплате) на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 100 рублей;
  • 30% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности при непредставление отчетности в течение более 180 календарных дней;
  • 10% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц начиная со 181-го календарного дня, но не менее 1 000 рублей.

Регистрация занимает не более 5 рабочих дней и выдается Уведомление.
В случае если индивидуальный предприниматель осуществляет свою предпринимательскую деятельность без использования труда наемных работников (не заключает с физическими лицами трудовые или гражданско-правовые договоры), то такой предприниматель не обязан регистрироваться в Фонде.

Нужно ли ИП-работодателю вставать на учет в ПФР в 2021 году? Официальный ответ из ФНС

Источник: https://truejurist.ru/alimenty/postanovka-na-uchet-v-pfr-ip-kak-rabotodatelya-v-2021-godu

Ип принял на работу сотрудника регистрация в пфр и фсс в 2021 году

Ип принял на работу сотрудника регистрация в пфр и фсс в 2021 году

  • регистрационный номер страхователя;
  • код подчиненности страхователя;
  • размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование (от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
  • реквизиты филиала ФСС, по которым необходимо перечислять страховые вносы с зарплаты наемных работников.

Индивидуальный предприниматель, который состоит на учете в ФСС, должен ежемесячно производить перечисления страховых взносов до 15-го числа каждого месяца. Сумма взносов в ФСС рассчитывается, исходя из размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Данный тариф указывается в уведомлении о регистрации в ФСС. Размер тарифа составляет от 0,2 до 8,5. Он зависит от класса профессионального риска. Денежный тариф умножается на сумму начислений в пользу работников (за прошлый месяц).

Как проходит регистрация ИП в качестве работодателя в 2021 году

К этому заявлению прикладываются заверенные копии таких документов:

  • свидетельство госрегистрации как ИП – ОГРНИП;
  • свидетельство становления на учет в налоговой – ИНН;
  • лицензия на ведение конкретного типа деятельности – при наличии;
  • паспорт или другое удостоверение личности;
  • заключенный с сотрудником договор – только при найме первого работника, а потом не нужно.
  • оригинал и копию документа, удостоверяющего личность – паспорт;
  • оригинал и копию идентификационного кода налогоплательщика;
  • написанное в соответствующей форме заявление о государственной регистрации ИП;
  • написанное в соответствующей форме заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН);
  • квитанцию после оплаты государственной пошлины.

Принимаем работника на работу, Инструкция для ИП

  • В ИФНС – Единый расчет по взносам (ежеквартально);
  • В ФНС – отчет по среднесписочной численности сотрудников – до 20 января за отчетный год;
  • В ФНС – декларация по форме 2-НДФЛ – до 1 апреля за отчетный год;
  • В ФНС – 6-НДФЛ – ежеквартально;
  • В ФСС – по форме 4-ФСС – ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (или не позднее 25-го, при подаче документов в электронной форме);
  • В ФСС – подтверждение основного вида деятельности (справка) – до 15 апреля по итогам года;
  • В ПФР – отчет СЗВ-М – каждый квартал, каждый месяц, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Регистрацию в Пенсионном фонде, как работодателю, надо пройти один раз, после заключения первого трудового или гражданско-правового договора с работником, в срок, не позднее 30 дней со дня их заключения. Регистрация в ФСС в течение 10 дней обязательна, если заключается трудовой договор, а также, если гражданско-правовым договором предусмотрено перечисление страховых взносов в соцстрах.

Рекомендуем прочесть:  Новости реновации пятиэтажек

Как принять ИП на работу сотрудника в 2021 году

Оформление личной карточки работника для ИП не является обязательным. Но, для исключения дополнительных вопросов со стороны контролирующих органов, следует её завести. Этот документ, согласно законодательству РФ, храниться 75 лет, поэтому оформляется на твёрдой бумаге.

Глава 14 ТК РФ устанавливает основные правила обращения с персональными данными граждан. Нарушение их приводит к неприятным последствиям. Поэтому, перед официальным оформлением сотрудника в ИП, нужно взять с него письменное согласие на обработку и хранение информации, защищённую законодательством.

Регистрация ИП в ПФР в 2021 году – особенности прохождения

Основным нововведением 2021 года в вопросах пенсионного страхования является передача полномочий контроля за расчетом и выплатой пенсионных взносов в ведение Федеральной Налоговой Службы. Регламентируется передача полномочий статьей 34 Налогового Кодекса РФ.

Следует помнить, что ИП в вопросах пенсионного страхования и отношений с государственными социальными органами имеет двойственную позицию. Как физическое лицо, ИП выступает носителем права на пенсионное обеспечение по выслуге лет, то есть является плательщиком взносов в Пенсионный Фонд.

Как предприниматель, ИП выступает с 2021 года в роли страхового агента, со всеми вытекающими отсюда последствиями. Двойственная роль проистекает из возможности для ИП осуществлять как самостоятельную финансово-трудовую деятельность, так и привлекать наемный рабочий труд.

Соответственно и процедура регистрации ИП в ПФ будет различаться.

Как снять ИП с учета в налоговой, ПФР и ФСС — пошаговая инструкция

Чтобы получить расчет по обязательным платежам, необходимо обратиться в Пенсионный Фонд с паспортом и свидетельством о прекращении предпринимательской деятельности, полученном в налоговой. Если есть задолженности, бывшему ИП выдадут квитанцию на их погашение.

  1. Личный визит в отделение ИФНС. Это самый популярный и довольно простой путь, однако, он займет немало времени, которое потребуется на дорогу и простой в очередях.
  2. Обращение в налоговую доверенного лица. Иногда эта функция перекладывается на штатного бухгалтера или директора. В данном случае помимо базового пакета документов, доверенному лицу необходимо взять свой паспорт и нотариальную доверенность.
  3. По почте. Отправить документы в налоговую можно из любого почтового отделения. Надежнее всего отправлять заказным письмом с объявленной ценностью и уведомлением о вручении. Для страховки можно сделать опись всех вкладываемых бумаг.
  4. Через сайт налоговой. Тут понадобится соответствующим образом оформленная электронная подпись.

Заявление ИП в ФСС как работодателя

В противном случае последуют штрафные санкции и репутационные потери.

Штраф в 5000 рублей налагается за незначительное нарушение сроков, а если просрочка продлилась более 90 дней, то размер штрафа увеличивается вдвое. До 10 000 рублей.

Мало этого, в ФСС придется еще выплатить 10 процентов от суммы выплат, начисленных работникам за весь период работы, но этот штраф будет не менее 20 000 рублей.

Рекомендуем прочесть:  Жалоба на пристава на неправомерные действия

Но до 2021 года ИП, имеющий наемных работников, должен был в Пенсионном фонде получить и второй регистрационный номер, подтверждающий его статус работодателя.

Его надо было вносить в платежные поручения на перечисление налогов и взносов, удерживаемых с заработной платы сотрудников, а также указывать в отчете СЗВ-М. С 2021 года ситуация изменилась – ИП работодатель не должен регистрироваться в ПФР в качестве работодателя.

Такое информационное сообщение размещено на официальном сайте ПФР.

Страховые взносы и отчисления за работников в 2021 году

С оплаты физлицам по гражданско-правовым соглашениям надо делать отчисления лишь на пенсионное и медстрахование (взносы от несчастных случаев здесь не перечисляют вообще никогда, а взносы по временной нетрудоспособности перечисляют лишь при условии, что такое обязательство прописано в договоре).

  • в электронной — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
  • в бумажной — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Важно! Начиная с 2015 г. всем работодателям со среднесписочной численностью наемных работников, превышающей 25 человек (ранее этот показатель был 50 человек), следует сдавать отчетность исключительно в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

участники принимают решение о создании ООО, оформляют пакет документов, включая заявление о регистрации, устав и передают бумаги в регистрирующую инспекцию. Далее (если документы составлены верно) организацию зарегистрируют в ИФНС и направят сведения в ПФР и ФСС.

При регистрации ИП или ООО в 2021 году налоговая инспекция сама отправляет данные о вас во внебюджетные фонды: об ИП в Пенсионный фонд (ПФР) и ФФОМС, об организации — в ПФР, ФФОМС и ФСС. Таким образом, в страховых фондах вы автоматически зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя или организации.

Регистрация в ПФР, ФОМС, ФСС и Роспотребнадзоре

Если в вашей налоговой инспекции действует принцип «одного окна», то при регистрации, помимо основных документов, вы сразу получите уведомления о постановке во внебюджетные фонды, а также уведомление с кодами статистики.

Если такую услугу ваш налоговый орган не предоставляет, то, несмотря на то, что самостоятельно вставать на учет не требуется, вам, тем не менее, придется получить уведомление о регистрации в каждом из фондов (уведомление из ФОМС получать не нужно, так как с 2011 года их полномочия перешли ПФР).

В каждом уведомлении содержится регистрационный номер, который нужен для оплаты страховых взносов и сдачи отчетности.

Для работодателей-ИП отменен заявительный порядок постановки на учет. Регистрация и снятие с учета в ПФР может осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРН и вовсе необязательно подавать дополнительные документы (письмо от 31 января 2021 г. № БС-4-11/1628@ ).

Источник: https://zakonandporyadok.ru/opeka/ip-prinyal-na-rabotu-sotrudnika-registratsiya-v-pfr-i-fss-v-2021-godu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.